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如何在 Offision 预订移动工位

了解如何在 Offision 中创建、管理和登记轮用工位预订。只需单击一下或填写表格,即可享受无缝的日程安排、电子邮件通知和自动入住/退房功能。
如何在 Offision 预订移动工位

Offision Hot Desk 预订工作流程:分步指南

Offision 通过直观的工作流程简化了轮用工位预订。请按照以下步骤轻松管理预订:

  1. 创建工位预订:

    • 在两个方便的选项之间进行选择: 一个。使用 1-Click Suggestion 功能让系统立即推荐工位。 b.或者,填写预订表格以了解特定偏好。
  2. 订舱确认:

    • 预订后,Offision 会自动向您发送一封包含所有详细信息的确认电子邮件。
    • 您也可以随时在 Offision 系统中查看您的预订时间表。
  3. 修改或取消预订:

    • 可以在预订开始时间之前进行更改。
    • 任何编辑或取消都会触发更新的电子邮件通知,以便进行清晰的沟通。
  4. 入住流程:

    • 如果需要办理登机手续:
      • 使用预订面板按时办理登机手续。
      • 如果在时限内未办理值机手续,系统会将预订标记为“未入住”,并为其他人释放服务台。
    • 如果不需要办理登机手续,系统会根据您的预订时间表自动办理入住和退房手续。
  5. 自动退房:

    • 预订结束时,Offision 会自动签出服务台,除非您延长预订。

此工作流可确保资源的最佳利用、及时更新以及为用户提供流畅的预订体验。


移动工位预订工作流程的优点:

  1. 方便性:

    • 只需单击一下即可快速预订工位,或填写表格以获取详细的首选项。
  2. 实时通知:

    • 即时电子邮件更新让您随时了解您的预订状态。
  3. 灵活性:

    • 在开始前随时修改或取消预订,确保能够适应不断变化的时间表。
  4. 高效的办公桌管理:

    • 入住要求可防止未使用的预订,为其他人腾出空间。
    • 自动入住和退房功能可节省时间并减少人工干预。
  5. 没有超售或管理不善:

    • “未出现”处理可确保未认领的办公桌有效地释放给其他人。
  6. 省时:

    • 自动化流程(入住、退房、取消通知)减少了人工操作。
  7. 提高生产力:

    • 无忧预订允许用户专注于工作而不是管理任务。
  8. 用户友好的界面:

    • 易于导航的预订面板简化了流程,即使对于初次使用的用户也是如此。

Offision 的办公桌轮用制预订工作流程旨在为用户提供无缝、直观和高效的体验,确保最大的生产力和最佳的资源利用率。

配置步骤

  1. 导航到 “Location(位置)”,并创建一个建筑物

  2. 在 Google 地图上输入名称、国家或地区、地址和位置

  3. 在建筑物中添加/编辑楼层

  4. 导航到“地图”,然后单击“地图编辑器”以导入/创建楼层平面图

  5. 导航到“Hot desks(移动工位)”,并创建一个 desks

  6. 编辑 desk,然后设置位置、位置和任何其他必要的设置

  7. 导航到“电子邮件提醒”,并启用相应的提醒

  8. 导航到“基本策略”并创建/编辑策略

  9. 导航到“基本”选项卡并启用“需要入住”、“允许提前退房”

  10. 导航到“创建/编辑预订渠道”选项卡并启用“允许从用户 APP 预订”

  11. 导航到“系统界面”并向下滚动到“主页设置”

  12. 启用「主页」、「实时地图」、 「资源列表」 和 「资源日历”

  13. 导航到“用户组”,然后创建/编辑用户组

  14. 选择用户组的 “User” 权限

  15. 将用户添加到用户组

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