如何在 Offision 预订移动工位
了解如何在 Offision 中创建、管理和登记轮用工位预订。只需单击一下或填写表格,即可享受无缝的日程安排、电子邮件通知和自动入住/退房功能。

Offision Hot Desk 预订工作流程:分步指南
Offision 通过直观的工作流程简化了轮用工位预订。请按照以下步骤轻松管理预订:
创建工位预订:
订舱确认:
修改或取消预订:
入住流程:
自动退房:
此工作流可确保资源的最佳利用、及时更新以及为用户提供流畅的预订体验。
方便性:
实时通知:
灵活性:
高效的办公桌管理:
没有超售或管理不善:
省时:
提高生产力:
用户友好的界面:
Offision 的办公桌轮用制预订工作流程旨在为用户提供无缝、直观和高效的体验,确保最大的生产力和最佳的资源利用率。
导航到 “Location(位置)”,并创建一个建筑物
在 Google 地图上输入名称、国家或地区、地址和位置
在建筑物中添加/编辑楼层
导航到“地图”,然后单击“地图编辑器”以导入/创建楼层平面图
导航到“Hot desks(移动工位)”,并创建一个 desks
编辑 desk,然后设置位置、位置和任何其他必要的设置
导航到“电子邮件提醒”,并启用相应的提醒
导航到“基本策略”并创建/编辑策略
导航到“基本”选项卡并启用“需要入住”、“允许提前退房”
导航到“创建/编辑预订渠道”选项卡并启用“允许从用户 APP 预订”
导航到“系统界面”并向下滚动到“主页设置”
启用「主页」、「实时地图」、 「资源列表」 和 「资源日历”
导航到“用户组”,然后创建/编辑用户组
选择用户组的 “User” 权限
将用户添加到用户组