Offisionでホットデスクを予約する方法
Offision でホット デスク予約を作成、管理、チェックインする方法を学びます。クリックまたはフォームをクリックするだけで、シームレスなスケジューリング、電子メール通知、自動チェックイン/チェックアウト機能を利用できます。
他の国・地域を選択すると、その地域に該当するコンテンツが表示されます。
Offision Hot Deskの予約ワークフロー:ステップバイステップガイド
Offisionは、直感的なワークフローでホットデスクの予約を簡素化します。以下の手順に従って、予約を簡単に管理してください。
デスク予約を作成する:
予約確認書:
予約の変更またはキャンセル:
チェックインプロセス:
オートチェックアウト:
このワークフローにより、リソースの最適な使用、タイムリーな更新、およびユーザーのスムーズな予約体験が保証されます。
利便性:
リアルタイム通知:
柔軟性:
効率的なデスク管理:
オーバーブッキングや管理ミスの禁止:
時間の節約:
生産性の向上:
ユーザーフレンドリーなインターフェース:
Offisionのホットデスク予約ワークフローは、ユーザーにシームレスで直感的、かつ効率的な体験を提供するように設計されており、最大の生産性と最適なリソース利用を保証します。
「場所」に移動し、建物を作成します
名前、国または地域、住所、場所をGoogleマップに入力
建物のフロアを追加/編集する
「マップ」に移動し、「マップエディター」をクリックして、フロアプランをフロアにインポート/作成します
「ホットデスク」に移動し、デスクを作成します
デスクを編集し、場所、位置、およびその他の必要な設定を設定します
「リマインダーをメールで送信」に移動し、適切なリマインダーを有効にします
「基本ポリシー」に移動し、ポリシーを作成/編集します
「基本」タブに移動し、「チェックインが必要」、「アーリーチェックアウトを許可する」を有効にします
「予約チャネルの作成/編集」タブに移動し、「ユーザーAPPからの予約を許可する」を有効にします
「システムインターフェース」に移動し、「ホームページの設定」までスクロールダウンします
「ホーム」、「リアルタイムマップ」、「リソースリスト」、「リソースカレンダー」を有効にします
「ユーザーグループ」に移動し、ユーザーグループを作成/編集します
ユーザーグループに対する「ユーザー」権限を選択します
ユーザーグループへのユーザーの追加
