Offision 功能

你认得的那些问题前台接待

邀请他们进入楼宇，不只是会议

Offision 把 Outlook 参会者视为会议客人，直到有人邀请他们进入楼宇。之后前台与自助机才能看到他们。

等距插画：人们站在写字楼外

Offision 功能

Offision 如何把会议客人变成访客

把供应商加进 Outlook 会议不会把他们放上前台名单。在 Offision 中接待方还要发送访客邀请。这才生成码、前台行与自助机路径。在此之前他们只是会议参会者。

在帮助中心阅读： Visiting

大家常问的问题

他们在 Outlook 会议里，算访客了吗？

不是。他们只是 Booking 上的参会者。若前台或自助机需要看到他们，请邀请他们进入楼宇。

等距插画：人们站在写字楼外

一位面带微笑的职场人士，背景是办公室平面图示意

完整指南中的一篇

他们没带邀请就来了

大堂最糟的一分钟：访客没有码，接待方以为 Outlook 就够了。

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任何员工都能邀请访客

Offision 让期待访客的人发送邀请。访客带着码到达；前台名单上已有他们。

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前台当场登记

有人没带邀请就来了。前台在 Offision 打开 Walk-in 表单；保存即签到。不需要码。

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每种来访类型有专属表单

Offision 为每种来访类型绑定表单。面试与快递员不会回答同样的问题。

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