前臺、自助機、會議室面板共享一份名單

Offision 使用一條訪客記錄。在前臺、自助機或會議室面板簽到，都更新前臺看到的同一份名單。

Offision 功能

Offision 如何保持一條訪客記錄

訪客可在有人值守的前臺、大堂自助機或會議室外面板簽到。Offision 每次寫入同一條訪客記錄。Receptionist 頁隨到達位置更新——前臺不需要第二本日記。

訪客可以在哪裡簽到？

三處：有人值守的前臺、大堂螢幕、受邀會議室外的面板。三處寫入同一條記錄。

訪客到玻璃門前，前臺就該知道誰來。多數辦公室仍是等人站定了才發現。

Offision 為擁有該許可權的人開啟 Receptionist 頁——今日訪客、現場與在場人員，一份名單。

Offision 把每條接待方邀請放上當日前臺名單，大堂人滿之前前臺就知道誰來。

訪客簽出時 Offision 的在場名單即時更新。前臺或訪客標記離場；安全團隊看到誰仍在。

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