選擇另一國家/地區,以瀏覽適用於您所在位置的內容。

使用 .ics 附件輕鬆將預訂添加到您的日曆中

自動將.ics檔附加到 Offision 中辦公桌或設備的預訂確認電子郵件中。此功能可幫助使用者無縫地將預訂添加到他們的日曆中並保持井井有條。
使用 .ics 附件輕鬆將預訂添加到您的日曆中

Offision 的 .ics 檔附件功能 簡化了使用者在預訂辦公桌或設備時的日曆管理。此功能可確保每個已確認的預訂都附有通過電子郵件發送的 .ics 檔。用戶可以下載.ics檔並將其導入到他們首選的日曆應用程式(例如 Google 日曆、Microsoft Outlook 或 Apple 日曆)中,以阻止計劃的時間為忙碌。

.ics 檔附件功能的主要優點:

  1. 簡化的日曆集成:.ics 檔案自動附加到預訂電子郵件中,節省時間並消除手動輸入。
  2. 通用相容性:大多數日曆應用程式都支援 .ics 檔,確保跨平臺的易用性。
  3. 有序的日程安排:通過導入 .ics 檔,使用者可以確保他們的日曆反映他們的辦公桌或設備預訂,從而降低重複預訂的風險。
  4. 提高生產力:使用者可以專注於他們的任務,而不必擔心手動更新他們的日曆。

此功能旨在提高預訂和日程安排的效率,特別是對於嚴重依賴有序日曆來管理時間的使用者。


優點

  1. 易用性

    • 使用者無需在日曆中手動輸入預訂詳細資訊。
    • 日曆集成是自動化且直接的。
  2. 改進的組織

    • 預訂會立即反映在日曆中,幫助使用者避免計劃衝突。
    • 允許使用者清楚地可視化他們的可用性。
  3. 廣泛的兼容性

    • .ics檔可與Google日曆、Outlook和Apple日曆等常用日曆服務配合使用。
    • 使用此功能不需要額外的工具或外掛程式。
  4. 省時

    • 無需手動調度任務。
    • 通過減少管理開銷來加快預訂流程。
  5. 專業外表

    • 發送帶有.ics附件的電子郵件為預訂過程增添了專業感。
    • 為用戶創造無縫體驗,提高滿意度。

此功能是 Offision 預訂系統的實用補充,專為重視高效日程安排和日曆管理的用戶而設計。雖然它在自動化和便利性方面提供了顯著的好處,但確保正確的電子郵件傳遞並提供有關.ics檔使用的明確指導將最大限度地提高其有效性。

設定步驟

  1. 導航到 「Advanced policy」 並創建/編輯策略

  2. 導航到“其他”選項卡並啟用“預訂辦公桌或設備時在電子郵件中附加.ics數據”

  3. 導航到“Desk”和“Equipment”以創建/編輯資源

  4. 將策略設置為資源

返回場景庫

探索 Offision 的場景庫:您實現高效資源管理的門戶

探索 Offision 的場景庫:您實現高效資源管理的門戶

通過精選用例與簡化的預訂解決方案,釋放您工作空間的潛力