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選擇顏色以在預約面板上顯示 剩餘可用性

當資源距離下一次預約還剩 15 分鐘、30 分鐘或 60 分鐘時,Offision booking 面板可以顯示唯一的螢幕顏色。管理員可以配置顏色以獲得清晰的視覺指示器。

用顏色顯示房間使用的短暫可用時間。

Offision 中的 預約面板上剩餘可用性的視覺指示器 功能通過為短期可用性提供視覺警報來提高預約效率。管理員可以為下一次預約前 15 分鐘、30 分鐘或 60 分鐘配置唯一顏色。當資源接近下一個預留時,面板會自動更改其螢幕顏色,使用戶能夠快速識別可用性有限的資源。

主要特點:

  • 自定義顏色配置: 管理員可以為 15 分鐘、30 分鐘或 60 分鐘的可用時段分配特定顏色。

  • 自動螢幕顏色更新: 預約面板會根據下一次預約前的剩餘時間自動更改顏色。

  • 改進的資源管理: 清晰的顏色指示器可説明使用者識別臨時可用的資源,從而提高繁忙環境中的效率。

  • 節省時間的視覺警報: 用戶可以快速掃描可用資源,而無需查看詳細的預約時程表。

此功能非常適合希望通過清晰的視覺指示器簡化預約流程並提高資源利用率的組織。


優點:

  1. 提高能見度:

    • 螢幕顏色更改為可用性有限的資源提供清晰、即時的視覺警報。
    • 使用者可以輕鬆識別哪些資源在短期內可用,而無需訪問詳細的預約資訊。
  2. 可自定義設置:

    • 管理員可以為15分鐘、30分鐘或60分鐘的間隔配置特定顏色,從而定製功能以滿足組織需求。
    • 靈活的設置確保該功能能夠適應不同的環境和工作流程。
  3. 提高效率:

    • 該功能可幫助使用者快速找到可用資源,從而在繁忙或共用空間中節省時間。
    • 通過明確指示資源何時接近下一個預約,降低重複預約的風險。
  4. 使用者友好的警報:

    • 自動換色功能為使用者提供了一種簡單直觀的方式來瞭解資源可用性。
    • 無需技術知識或手動交互即可從該功能中受益。
  5. 更好的資源管理:

    • 通過明確確定較短的可用期,鼓勵資源的最佳利用。
    • 幫助組織最大限度地利用會議室、設備或辦公桌。
  6. 專業外表:

    • 變色功能為預約面板增添了現代感和動感。
    • 增強工作區的功能和美感。

Offision 中的 可用時段的特殊螢幕顏色 功能是一種實用且視覺上引人入勝的方式,可以提高預約效率。通過為短可用性提供清晰的視覺指示器,它簡化了資源管理並增強了用戶體驗。但是,適當的配置和周到的實施對於在解決潛在缺點的同時最大限度地發揮其優勢至關重要。

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設定步驟

請依照以下步驟操作

1

步驟 1

導航到「預訂面板」並添加新的預訂面板或連接設備

2

步驟 2

導航到預訂面板的「設備配置」 並創建/ 編輯設備配置

3

步驟 3

導航到「顏色控制」選項卡並啟用「顯示特殊顏色以區分可用時間較短的資源」

導航到「預訂面板」並添加新的預訂面板或連接設備

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