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在預訂面板上查找附近的可用房間

Offision 的預訂面板可幫助用戶即時查找和預訂附近的可用房間。這確保了滿足動態調度需求的便利性、靈活性和高效的房間管理。
在預訂面板上查找附近的可用房間

Offision 的 通過預訂面板查找附近的可用房間 功能允許使用者立即找到和預訂附近的可用房間,從而簡化了房間管理。無論首選房間不可用還是會議時間長,此功能都可以確保使用者可以輕鬆調整他們的計劃。

主要特點:

  • 實時房間可用性:提供有關附近可用房間的最新資訊。
  • 無縫調整:如果您喜歡的房間不可用或您的預訂意外結束,可以輕鬆過渡到另一個房間。
  • 便利性和靈活性: 使用戶能夠快速做出決策並適應不斷變化的環境。
  • 高效利用資源:確保可用房間的最佳利用。
  • 使用者友好的介面:預訂面板使查看、選擇和預訂替代房間變得簡單。

此功能對於房間需求較高的組織特別有用,使用戶能夠輕鬆處理意外更改或安排衝突。Offision 在設計時充分考慮了靈活性和使用者便利性,確保在保持高效資源管理的同時提供順暢的預訂體驗。


優點

  1. 實時房間供應情況

    • 提供附近可用房間的即時更新。
    • 確保使用者可以快速找到並預訂替代空間。
  2. 增強的靈活性

    • 允許使用者快速適應不斷變化的環境,例如在會議中超時運行。
    • 非常適合繁忙組織中的動態日程安排。
  3. 精簡調整

    • 使用戶能夠在當前預訂意外結束時無縫過渡到另一個房間。
    • 支援正在進行的會議或活動的連續性。
  4. 便利性和可訪問性

    • 通過直觀的介面簡化查找和預訂房間的過程。
    • 減少最後一刻計劃衝突的壓力。
  5. 高效的資源管理

    • 通過確保沒有空閒房間來優化可用房間的使用。
    • 幫助組織最大限度地提高資源利用率並最大限度地減少空閑空間。
  6. 改進的用戶體驗

    • 無需手動搜索會議室,從而節省時間。
    • 讓使用者更高效、更輕鬆的房間預訂。
  7. 支援高需求環境

    • 非常適合頻繁預訂房間和高使用率的組織。
    • 即使在高峰時段,也能説明有效地管理資源。

Offision 的 通過預訂面板查找附近的可用房間 功能是提高房間管理靈活性和便利性的寶貴工具。雖然它取決於系統的準確性和可用性,但它簡化調整、優化資源使用和改善用戶體驗的能力使其成為繁忙組織的關鍵功能。

設定步驟

  1. 導航到「預訂面板」並添加新的預訂面板或連接設備

  2. 導航到「房間」並在同一樓層創建多個房間

  3. 導航到“基本策略”並創建/編輯策略

  4. 導航到“創建/編輯預訂管道”選項卡並啟用“允許從預訂面板和標牌預訂”

  5. 導航到預訂面板的「設備配置」 並創建/ 編輯設備配置

  6. 導航到 “Screen functions” 選項卡並啟用 “Show other rooms button”

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