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登記時的訪客房間選擇

此功能允許訪客在註冊期間從預定義的會議室清單中選擇他們計劃訪問的特定會議室。管理員可以根據需要啟用或禁用此選項。

只需數分鐘即可試用

Offision 中的 註冊時訪客房間選擇 功能允許訪客在註冊期間從清單中選擇特定房間，從而簡化了登記流程。管理員可以啟用或禁用此功能，從而完全控制訪客訪問首選項。

主要亮點：

訪客房間選擇：
- 訪客可以直接在註冊表中選擇他們想要參觀的房間。
- 這確保了清晰度並簡化了訪客管理。
Admin Control：
- 管理員可以配置訪客是否可以選擇聊天室。
- 他們可以根據組織的策略啟用或禁用該功能。
可定製房間清單：
- 管理員可以管理和更新可用聊天室的清單。
- 確保僅向訪客顯示有效且無障礙的客房。

此功能對於擁有多個部門、辦公室或會議室的組織特別有用。它減少了訪客登記過程中的混亂，並確保將訪客定向到正確的房間。

優點

改善訪客體驗：
- 訪客可以直接選擇他們正在訪問的房間，從而節省註冊時間。
- 減少溝通不暢並確保訪問者到達正確的位置。
增強的管理員控制：
- 管理員可以根據其組織的需求靈活地啟用或禁用該功能。
- 提供對房間選擇可用性的完全控制。
簡化的房間管理：
- 管理員可以輕鬆地在清單中添加、刪除或更新聊天室，確保它始終反映當前設置。
- 説明有效管理房間使用和訪客流量。
減少作錯誤：
- 確保訪客僅從批准的清單中選擇房間，從而降低他們去錯誤位置的風險。
- 減輕接待人員手動引導訪客的負擔。
針對不同的組織進行定製：
- 非常適合具有不同房間設置的企業，例如辦公室、醫院、學校或活動場所。
- 同樣適用於小型企業或擁有多個地點的大型企業。
省時：
- 簡化了訪客和管理員的註冊過程。
- 減少就房間詳細信息進行來回溝通的需要。
專業形象：
- 組織良好的訪客登記系統，包括房間選擇，給人一種專業和高效的組織印象。

通過啟用 訪客房間選擇 功能，組織可以創建更流暢、更有條理的訪客體驗，同時保持對其設施的控制。這是一個簡單而有效的工具，可以改善訪客管理和簡化整體運營。

設定步驟

請依照以下步驟操作

步驟 1

導航至“訪問地點”並啟用訪問地點。

步驟 2

導航到“訪客自助註冊表”，然後啟用“允許訪客自助註冊”。

步驟 3

啟用「允許訪客選擇房間」。

步驟 4

儲存您的變更。

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