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登记时的访客房间选择

此功能允许访客在注册期间从预定义的会议室列表中选择他们计划访问的特定会议室。管理员可以根据需要启用或禁用此选项。

只需数分钟即可试用

Offision 中的 注册时访客房间选择 功能允许访客在注册期间从列表中选择特定房间，从而简化了登记流程。管理员可以启用或禁用此功能，从而完全控制访客访问首选项。

主要亮点：

访客房间选择：
- 访客可以直接在注册表中选择他们想要参观的房间。
- 这确保了清晰度并简化了访客管理。
Admin Control：
- 管理员可以配置访客是否可以选择聊天室。
- 他们可以根据组织的策略启用或禁用该功能。
可定制房间列表：
- 管理员可以管理和更新可用聊天室的列表。
- 确保仅向访客显示有效且无障碍的客房。

此功能对于拥有多个部门、办公室或会议室的组织特别有用。它减少了访客登记过程中的混乱，并确保将访客定向到正确的房间。

优点

改善访客体验：
- 访客可以直接选择他们正在访问的房间，从而节省注册时间。
- 减少沟通不畅并确保访问者到达正确的位置。
增强的管理员控制：
- 管理员可以根据其组织的需求灵活地启用或禁用该功能。
- 提供对房间选择可用性的完全控制。
简化的房间管理：
- 管理员可以轻松地在列表中添加、删除或更新聊天室，确保它始终反映当前设置。
- 帮助有效管理房间使用和访客流量。
减少作错误：
- 确保访客仅从批准的列表中选择房间，从而降低他们去错误位置的风险。
- 减轻接待人员手动引导访客的负担。
针对不同的组织进行定制：
- 非常适合具有不同房间设置的企业，例如办公室、医院、学校或活动场所。
- 同样适用于小型企业或拥有多个地点的大型企业。
省时：
- 简化了访客和管理员的注册过程。
- 减少就房间详细信息进行来回沟通的需要。
专业形象：
- 组织良好的访客登记系统，包括房间选择，给人一种专业和高效的组织印象。

通过启用 访客房间选择 功能，组织可以创建更流畅、更有条理的访客体验，同时保持对其设施的控制。这是一个简单而有效的工具，可以改善访客管理和简化整体运营。

配置步骤

请按照以下步骤操作

步骤 1

导航到“访问位置”并启用访问位置。

步骤 2

导航至“访客自助登记表”，然后启用“允许访客自助登记”。

步骤 3

启用“允许访客选择房间”。

步骤 4

保存您的更改。

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