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訪客註冊中的邀請者選擇

讓訪客在步入式註冊期間選擇他們的邀請者。來自活動使用者的邀請者清單,並選擇性地遮罩邀請者姓名以增加隱私。
訪客註冊中的邀請者選擇

訪客邀請者選擇功能允許訪客直接通過訪客應用程式選擇其邀請者,從而簡化了步入式註冊過程。此功能可確保無縫和專業的簽到體驗,同時讓管理員完全控制設置。

主要特點:

  • 訪客選擇邀請人:步入式訪客可以從註冊表上顯示的清單中選擇其邀請人的姓名。
  • 管理員配置: 管理員可以控制是否啟用或禁用此功能,使其適應任何組織的需求。
  • 基於活躍使用者的清單: 邀請者清單是從活躍用戶自動生成的,確保準確性和最新資訊。
  • 可選姓名掩碼: 管理員可以選擇遮罩邀請人姓名的一部分以保護隱私(例如,顯示“John D**.”而不是“John Doe”)。
  • 增強的訪客體驗: 使訪客和員工的登記手續更快、更簡化。

此功能通過提高簽到流程的效率和可定製性來滿足您組織的要求,從而改進訪客管理。


優點:

  1. 改善訪客體驗:

    • 訪客可以快速輕鬆地選擇他們的邀請者,從而減少步入過程中的混亂。
    • 簡化入住流程,提供更專業、更溫馨的體驗。
  2. 可定製隱私:

    • 使用姓名掩碼,可以部分隱藏敏感資訊以保護員工隱私。
    • 管理員可以根據公司策略啟用或禁用掩碼選項。
  3. 簡化管理:

    • 邀請者清單使用活動用戶數據自動更新,從而減少手動輸入和維護。
    • 管理員可以毫不費力地配置設置以適應組織工作流程。
  4. 提高效率:

    • 更快的訪客登記意味著在前臺的等待時間更短。
    • 減少訪客登記過程中工作人員干預的需要。
  5. 增強安全性:

    • 通過提供預先驗證的活躍使用者清單,確保訪客與合適的人建立聯繫。
    • 在需要時遮罩姓名會增加額外的保密層。
  6. 靈活易用:

    • 該功能易於啟用或禁用,為管理員提供完全控制權。
    • 無需複雜的設置 — 與現有系統無縫集成。
  7. 適用於任何組織:

    • 適用於任何規模或結構的企業,從小型團隊到大型企業。
    • 可定製的設置使其能夠與特定的運營需求保持一致。

通過使用訪客邀請者選擇功能,組織可以給訪客留下更好的印象,簡化前臺作,並確保安全高效的簽到流程。它是任何現代訪客管理系統的智能補充!

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