选择另一国家/地区,以浏览适用于您所在位置的内容。

访客注册中的邀请者选择

让访客在步入式注册期间选择他们的邀请者。来自活动用户的邀请者列表,并选择性地屏蔽邀请者姓名以增加隐私。
访客注册中的邀请者选择

访客邀请者选择功能允许访客直接通过访客应用程序选择其邀请者,从而简化了步入式注册过程。此功能可确保无缝和专业的签到体验,同时让管理员完全控制设置。

主要特点:

  • 访客选择邀请人:步入式访客可以从注册表上显示的列表中选择其邀请人的姓名。
  • 管理员配置: 管理员可以控制是否启用或禁用此功能,使其适应任何组织的需求。
  • 基于活跃用户的列表: 邀请者列表是从活跃用户自动生成的,确保准确性和最新信息。
  • 可选姓名掩码: 管理员可以选择屏蔽邀请人姓名的一部分以保护隐私(例如,显示“John D**.”而不是“John Doe”)。
  • 增强的访客体验: 使访客和员工的登记手续更快、更简化。

此功能通过提高签到流程的效率和可定制性来满足您组织的要求,从而改进访客管理。


优点:

  1. 改善访客体验:

    • 访客可以快速轻松地选择他们的邀请者,从而减少步入过程中的混乱。
    • 简化入住流程,提供更专业、更温馨的体验。
  2. 可定制隐私:

    • 使用姓名掩码,可以部分隐藏敏感信息以保护员工隐私。
    • 管理员可以根据公司策略启用或禁用掩码选项。
  3. 简化管理:

    • 邀请者列表使用活动用户数据自动更新,从而减少手动输入和维护。
    • 管理员可以毫不费力地配置设置以适应组织工作流程。
  4. 提高效率:

    • 更快的访客登记意味着在前台的等待时间更短。
    • 减少访客登记过程中工作人员干预的需要。
  5. 增强安全性:

    • 通过提供预先验证的活跃用户列表,确保访客与合适的人建立联系。
    • 在需要时屏蔽姓名会增加额外的保密层。
  6. 灵活易用:

    • 该功能易于启用或禁用,为管理员提供完全控制权。
    • 无需复杂的设置 — 与现有系统无缝集成。
  7. 适用于任何组织:

    • 适用于任何规模或结构的企业,从小型团队到大型企业。
    • 可定制的设置使其能够与特定的运营需求保持一致。

通过使用访客邀请者选择功能,组织可以给访客留下更好的印象,简化前台作,并确保安全高效的签到流程。它是任何现代访客管理系统的智能补充!

配置步骤

返回场景库

探索 Offision 的场景库:您实现高效资源管理的大门

探索 Offision 的场景库:您实现高效资源管理的大门

通过精选用例和简化的预订解决方案,释放您工作空间的潜力