SAIB 通過 Offision 和 Qbic 面板簡化會議室管理 - The Saudi Investment Bank

Enhancing Saudi Arabia 的 200 名使用者的運營效率

沙特投資銀行 （SAIB） 通過在其公司辦公室部署 Offision 的智慧房間預訂解決方案，在數位化轉型方面邁出了重要一步。SAIB 擁有超過 200 名使用者和多個會議空間，選擇了 Qbic 預訂面板 以及 Offision 基於雲的管理系統，以實現工作空間運營的現代化和簡化。

領先金融機構的智能會議室管理

在快節奏的金融世界中，時間和協調至關重要。SAIB 認識到需要一個集中式智慧解決方案來管理其不斷增長的會議空間需求。通過採用 Offision，並與Qbic直觀的預訂硬體集成，SAIB 確保所有會議室的無縫訪問、日程安排和可見性，從而提高內部效率和員工滿意度。

SAIB 部署的主要功能

智能預訂面板： 每個會議室外都安裝了 Qbic 面板，員工可以查看可用性、進行即時預訂，並通過點擊辦理入住手續。時尚的觸摸屏介面支援即時更新，並增強每個交互點的用戶體驗。

Offision Cloud 平臺： 通過 Offision 進行集中管理，SAIB 的 IT 和設施團隊可以控制預訂規則、監控房間使用方式並保持跨部門的透明度。憑藉其直觀的UI和 Microsoft 365集成，員工可以直接從 Outlook 或行動應用程式預訂房間。

可擴展以實現增長： 該系統擁有 200+ 使用者，可隨著 SAIB 的發展而輕鬆擴展，確保其數位工作場所轉型的長期投資回報率和未來就緒性。

重要的結果

自實施以來，SAIB 已實現：

• 提高預訂效率： 減少重複預訂和人工協調錯誤。

• 更好的房間利用率： 來自預訂活動的數據提供了對房間需求和使用模式的可行見解。

• 增強的用戶體驗：員工對Qbic面板和移動友好介面提供的簡單性和可見性表示讚賞。

面向未來的工作場所

通過與 Offision 和 Qbic 合作，SAIB 正在擁抱智慧辦公室的未來。這種轉變不僅提高了生產力，還加強了 SAIB 對現代工作場所創新、卓越運營和員工賦權的承諾。