SAIB 通过 Offision 和 Qbic 面板简化会议室管理 - The Saudi Investment Bank

Enhancing Saudi Arabia 的 200 名用户的运营效率

沙特投资银行 （SAIB） 通过在其公司办公室部署 Offision 的智能房间预订解决方案，在数字化转型方面迈出了重要一步。SAIB 拥有超过 200 名用户和多个会议空间，选择了 Qbic 预订面板 以及 Offision 基于云的管理系统，以实现工作空间运营的现代化和简化。

领先金融机构的智能会议室管理

在快节奏的金融世界中，时间和协调至关重要。SAIB 认识到需要一个集中式智能解决方案来管理其不断增长的会议空间需求。通过采用 Offision，并与 Qbic 直观的预订硬件集成，SAIB 确保所有会议室的无缝访问、日程安排和可见性，从而提高内部效率和员工满意度。

SAIB 部署的主要功能

智能预订面板： 每个会议室外都安装了 Qbic 面板，员工可以查看可用性、进行即时预订，并通过点击办理入住手续。时尚的触摸屏界面支持实时更新，并增强每个交互点的用户体验。

Offision Cloud 平台： 通过 Offision 进行集中管理，SAIB 的 IT 和设施团队可以控制预订规则、监控房间使用情况并保持跨部门的透明度。凭借其直观的 UI 和 Microsoft 365 集成，员工可以直接从 Outlook 或移动应用程序预订房间。

可扩展以实现增长： 该系统拥有 200+ 用户，可随着 SAIB 的发展而轻松扩展，确保其数字工作场所转型的长期投资回报率和未来就绪性。

重要的结果

自实施以来，SAIB 已实现：

• 提高预订效率： 减少重复预订和人工协调错误。

• 更好的房间利用率： 来自预订活动的数据提供了对房间需求和使用模式的可行见解。

• 增强的用户体验：员工对 Qbic 面板和移动友好界面提供的简单性和可见性表示赞赏。

面向未来的工作场所

通过与 Offision 和 Qbic 合作，SAIB 正在拥抱智能办公室的未来。这种转变不仅提高了生产力，还加强了 SAIB 对现代工作场所创新、卓越运营和员工赋权的承诺。