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現代企業的智慧辦公管理

Offision 協助大型機構在多個辦公室之間簡化資源管理——降低營運成本、消除重複預訂，並推動數碼轉型。

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企業方案

現代企業的智慧辦公管理

多地點的複雜性

重複預訂問題

最大化房地產投資回報

為何選擇 Offision

為何企業需要更智慧的辦公系統

傳統辦公管理導致排程衝突、數據分散和資源浪費。Offision 將一切整合到單一平台，降低成本並提升效率。

多地點的複雜性 — 每間辦公室因團隊規模、工作文化和空間佈局而有不同的預訂需求。一個能適應每個地點的靈活系統至關重要。
重複預訂問題 — 當多個辦公室的員工競爭同一間會議室時，排程衝突成為每天的困擾，浪費時間並降低生產力。
最大化房地產投資回報 — 閒置的會議室和未充分利用的辦公桌代表房地產投資的重大損失。數據驅動的洞察幫助您優化投資組合。

多地點預訂

您的一站式資源管理方案

涵蓋預訂、分析、訪客管理等模組的綜合平台——專為企業規模打造。

統一的跨辦公室預訂

單一日曆視圖讓員工搜尋可用時段，並在所有辦公地點預訂會議室或工位——無需在不同工具間切換。

所有辦公室的統一視圖
時區感知排程
Outlook 及 Google 日曆同步

進一步了解

衝突預防

自動衝突檢測

Offision 在預訂確認前自動檢測排程衝突，消除重複預訂，為您的團隊節省大量協調時間。

進一步了解

資源分析

數據驅動的資源分析

Offision 收集每日預訂數據並將其轉化為可執行的指標，幫助您了解使用模式並優化辦公空間的每個部分。

進一步了解

訪客管理

專業的訪客體驗

透過預先登記、自助簽到設備、自動通知接待人員和合規追蹤來簡化前台流程——為每位訪客提供安全、品牌化的體驗。

進一步了解

進階模組

企業級模組

超越基礎預訂，專為大型組織設計的強大模組。

樓層平面圖

具有即時佔用率的互動式地圖，涵蓋會議室、工位和設施。

電子看板

在辦公室各處螢幕上顯示會議室排程、公司公告和導覽指引。

IoT 感應器

自動釋放會議室、佔用監測和環境追蹤。

服務管理

維護、餐飲和設施服務請求的自動工單系統。

整合

與 Microsoft 365、Google Workspace、SSO 等無縫連接。

流動應用程式

隨時隨地預訂會議室、簽到並接收通知。

行業洞察

數碼轉型正在重塑企業辦公空間

"到 2027 年，80% 的大型企業將採用整合智慧建築技術、數據驅動空間優化和整合員工體驗平台的數碼辦公策略。"

Gartner 數碼辦公預測

隨著企業從傳統辦公管理轉向智慧辦公生態系統，投資統一預訂、分析和訪客管理平台的組織在吸引和留住人才方面獲得顯著的競爭優勢。

Offision 助力企業以單一統一平台引領數碼辦公轉型。

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