智慧辦公室

智慧辦公室管理，有效降低營運成本

Offision 確保每項資源都被妥善利用——自動化預約、優化空間、消除浪費，讓您專注於更重要的事務。

只需數分鐘即可試用

解決真實的辦公室難題

無論您是員工、辦公室經理還是系統管理員，Offision 都能消除日常摩擦，為每個人提供所需的工具。

消除預約混亂

員工可以即時查看哪些會議室和座位可用——不再猜測、衝突或遺忘預約。

優化有限空間

辦公室經理獲得清晰的使用率洞察，最大化每平方米效益，減少投訴，合理配置會議室。

零設置、雲端優先

無需專用伺服器。Offision 完全在雲端運行，與您現有工具整合——初始成本接近零。

驅動您辦公室的核心功能

在統一平台上管理會議室、座位和辦公資源所需的一切。

會議室與座位預約

輕鬆預約會議室與座位

選擇日期、挑選會議室或座位、確認——預約完成。Offision 讓預約簡單如一鍵操作。

進一步了解

基於日曆的拖放式預約

同步 Outlook 和 Google 日曆

支援任何裝置的流動預約

智慧推薦

智慧推薦會議室與座位

Offision 分析您的偏好、團隊規模和過往行為，推薦最合適的空間——節省時間並提升資源利用率。

進一步了解

簽到與合規

靈活適應各種簽到場景

支援 QR Code、NFC、人臉識別和手動簽到。未到場的預約會自動釋放，確保空間始終可用。

進一步了解

使用率分析

即時使用率洞察

透過詳細的分析儀表板追蹤會議室和座位使用率。識別閒置空間、高峰時段和優化機會，做出數據驅動的決策。

進階功能

超越基本預約

強大功能將您的辦公室管理提升至全新水平。

日誌與報告匯出

匯出 CSV 數據，查閱歷史預約記錄，滿足合規和規劃需求。

用戶管理與權限

分配精細角色和權限，控制誰可以預約、審批或管理資源。

多據點管理

在統一儀表板上管理所有辦公室、分支機構和樓層。

自動釋放

自動釋放未到場的預約，確保空間不被浪費。

多語言支援

系統支援英文、中文和日文——完美適用於跨國團隊。

跨平台存取

無需安裝。支援 iOS、Android、Windows、Outlook、Teams 和 Google Workspace。

行業洞察

辦公室管理的未來是智慧化

"採用智慧工作空間管理的企業，在部署首年即可實現最高 30% 的不動產成本削減和 40% 的空間利用率提升。"

JLL 未來工作報告 2025

隨著混合辦公成為常態，組織需要能夠適應不斷變化的使用模式、自動化日常任務並提供可行洞察的智慧系統。

Offision 為各種規模的組織帶來智慧辦公室管理——免費開始，放心擴展。

準備好轉型您的辦公室了嗎？

加入全球使用 Offision 自動化預約、優化空間、降低營運成本的組織。

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