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固定工位

使用智慧技術為您的團隊分配永久工作空間。非常適合需要專屬、個人化工作區並具備即時出勤追蹤和隨選服務請求的高階主管、專業團隊和全職員工。

Fixed Desk - The Anchor of the Hybrid Office

老闆在座

已在此工位簽到

什麼是固定工位?

固定工位顧名思義:永久分配給某位員工的工作空間。不同於短期預訂的彈性選項,固定工位完全屬於您,是員工在辦公室的「基地」。
流動座位 (Hot desk) (彈性)

流動座位 (Hot desk) (彈性)

可供當天預訂及使用的非指定座位。這提供了最大的靈活性,並支援臨時的辦公室到訪。

預訂座位 (Hotel desk) (彈性)

預訂座位 (Hotel desk) (彈性)

可提前預訂一天或多天的彈性座位。這能確保員工有工作空間,讓他們能夠確定地規劃自己一週的工作。

指定座位 (Assigned desk) (固定)

指定座位 (Assigned desk) (固定)

分配給特定員工的永久工作空間。這提供了穩定性和個人化的空間,有助培養歸屬感。

誰需要固定工位?

雖然靈活性很好,但固定工位對需要一致性的角色或人員至關重要。

高階主管

需要永久、保密空間的C級和高階管理人員。

專業團隊

處理敏感紙本文件的部門,如法務、財務或人力資源。

全職在職員工

每週五天在辦公室工作的員工,享受穩定、個人化的設置。

有特殊人體工學需求的員工

需要專用椅子、顯示器或其他無法每天搬運設備的團隊成員。

超越銘牌:智慧固定工位

固定工位並不意味著過時。現代辦公室技術將簡單的固定工位轉變為強大的連結樞紐。這就是智慧型裝置(如Crestron Desk Touch或TDD-1000 BookBuddy Connect)發揮作用的地方。
Presence Status Indication
功能1

出勤與狀態指示

使用者可以輕鬆透過裝置簽到或簽退,讓同事和管理者知道他們是在工位、開會還是在家工作。
對於人力資源或設施管理者,這提供了寶貴的即時辦公空間使用數據。
功能2

按需服務請求

這使工位真正互動。桌面設備可以作為服務門戶,員工只需輕觸按鈕即可:
呼叫技術支援
請求清潔服務
訂購茶水或咖啡服務
這將員工的實體空間直接整合到樓宇的設施管理和接待服務中,提高效率和員工體驗。
On-Demand Service Requests
Offision Workspace Management

用Offision管理一切

成功的辦公室不僅是選擇固定工位或共享工位,而是為整個團隊創造平衡的生態系統。
但管理這種組合可能很複雜。如何追蹤哪些工位是固定的?如何管理員工狀態?如何處理服務請求和靈活空間的預訂?

這就是Offision的作用。

Offision是一體化工作空間管理平台,簡化整個辦公室。不論是為高階主管分配永久工位、管理高科技服務請求,還是幫助混合辦公員工預訂共享工位,Offision都為人力資源和設施管理者提供一個簡單易用的系統。
停止使用電子表格和過時的平面圖。開始打造更智慧、更靈活、更有效率的工作空間。

為什麼選擇Offision固定工位?

即時分析

透過即時數據洞察追蹤工位使用和員工出勤情況

輕鬆管理

透過簡單介面分配、重新分配和管理固定工位

智慧整合

連接Crestron、BookBuddy和其他智慧型工位設備

安全可靠

為您的工作空間管理平台提供企業級安全保障