予約は占有ではない

Booking データは人々の意図を示す。チェックインやセンサーがなければ実使用を過大評価し、そこから導く結論はすべて楽観的になる。

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Offision の機能

チェックインが利用率をどう変えるか

Require check-in がオンだと、Analytics は予約時間とチェックイン時間を比較 — ノーショーは占有時間から外れ、リースとポートフォリオ判断が実際に起きた会議を反映する。

ヘルプセンターで読む：チェックインとノーショーの仕組み

よくある質問

使えるデータが揃うまでどのくらい？

通常、数週間の通常運用で週次パターンとピーク日が見えます。季節性の判断にはもっと長い期間が有効です。

大きなガイドの一部

リースレビューまで6週間、数字がない

バッジ人数と挙手でフロア面積を決めると、両方向に高くつく — スペースが多すぎても、少なすぎても。

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平均がピークを隠す

平均利用率60%のフロアでも、毎週火曜は人を断ることがある。必要なのは平均ではなく分布。

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バッジデータの限界

入退ログは誰かが来たことを証明する。不足がデスクなのか部屋なのか、みんなが欲しがる2つの大会議室なのかは分からない。

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指標に合意する

利用率、占有率、出席、予約率は異なる質問に答える。混ぜると反論に耐えない資料になる。

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次のステップ

自社の会議室で確かめる

物件、予約ルール、カレンダー設定をチームと一緒に確認するか、無料で始めて 1 フロアで試してください。

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(+852) 5538 3410

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