定期会議

毎週の定例がプロジェクト終了後も火曜に部屋をブロック——シリーズは作りやすく終わりにくい。ゴースト枠が静かに蓄積。

Help Center 図：終日・定期・日跨ぎ予約の形。定期は毎週同じ曜日に同じブロックが繰り返される

Offision の機能

定期予約上限の仕組み

予約ポリシーの Allow users to create recurrence booking スイッチで、定期シリーズの作成可否を制御。希少な部屋ではオフ、またはシリーズの先読み上限——終了したプロジェクトが毎週同じ枠を占めない。Override ルールで特定グループだけ再許可——全館開放不要。

ヘルプセンターで読む：終日・定期・日跨ぎ予約の許可とブロック

よくある質問

Offision は古い定期シリーズのブロックを止められる？

はい。予約ルールで定期予約の先読みと繰り返し上限を設定——終了したプロジェクトが毎週カレンダーを埋めない。

大きなガイドの一部

予約した。誰も来なかった。

ゴースト予約で満杯のカレンダーが不足に見える——解決策は部屋を増やすことではなく、来なければ予約を失効させること。

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予約クォータ

部屋予約がタダなら、早く予約して後で決めるのが合理的——カレンダーは会議ではなく選択肢で埋まる。

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自動解放

チェックインなしでは、no-show 予約がカレンダー、パネル、Map で使用中のまま——廊下では空室。

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利用率データ

チェックインデータがなければ、どの予約が実際の会議になったか分からない——同じゴーストパターンが年々繰り返される。測るものがないから。

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次のステップ

自社の会議室で確かめる

物件、予約ルール、カレンダー設定をチームと一緒に確認するか、無料で始めて 1 フロアで試してください。

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(+852) 5538 3410

Offision は、接続されたワークスペースを作成するための主要プラットフォームであり、デジタルサイネージ、部屋の予約、訪問者管理などの革新的なソリューションで企業を支援します。当社の使命は、直感的なデザインとシームレスな統合を通じて、オフィスのワークフローを合理化し、生産性を高め、コラボレーションを促進することです。

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