他の国・地域を選択すると、その地域に該当するコンテンツが表示されます。

ユーザー予約用の機器の追加と整理

Offisionの予約システムを使用すると、管理者は予約可能な機器を作成し、場所、機能、空き状況などの詳細情報を入力できます。機器をフロアプランに割り当てて、ユーザーが簡単に操作できるようにすることもできます。

Offisionの機器の追加機能を使用すると、管理者はユーザーの予約可能な機器を作成、整理、管理できます。この機能は、共有リソースを効率的に利用しながら、機器の予約を簡素化するように設計されています。

コア機能:

予約可能な機器を作成する
- 管理者は、システムに機器を追加して、ユーザーが予約できるようにすることができます。
入力機器情報
- 機能、仕様、場所、可用性などの主要な詳細を含めます。
- ユーザーは、特定のニーズを満たす機器をフィルタリングして検索できます。
フロアプランに機器を割り当てる
- 機器はフロアプランの特定の場所にリンクできるため、ユーザーは必要なアイテムをすばやく見つけて予約できます。

この機能は、プロジェクター、ラップトップ、ホワイトボード、またはオフィス環境で頻繁に使用されるその他の機器などの共有リソースを管理するのに最適です。詳細な情報と視覚的な整理を提供することにより、この機能により、ユーザーは混乱することなく必要な機器を簡単に見つけて予約できます。

主な利点:

共有機器の管理を簡素化します。
詳細な情報と検索フィルターにより、ユーザーの利便性を高めます。
フロアプラン内で機器を整理することにより、リソース使用率を向上させます。

プロたち

効率的な機器管理
- 管理者は共有機器を効果的に整理および管理できます。
- 予約と空室状況の追跡を一元化することで、手作業を削減します。
ユーザーエクスペリエンスの向上
- ユーザーは、特定の機能や要件に基づいて機器をフィルタリングおよび検索できます。
- フロアプランに機器を割り当てると、ユーザーがアイテムを見つけやすくなります。
リソース使用率の向上
- 利用可能な機器を可視化し、共有リソースの最適な使用を確保します。
- 機器が十分に活用されていない、または置き忘れられる可能性を減らします。
カスタマイズ可能な機器の詳細
- 管理者は、技術仕様、状態、付属のアクセサリなどの詳細情報を入力できます。
- ユーザーは、この情報に基づいて十分な情報を得た上で予約を決定することができます。
予約プロセスの効率化
- ユーザーは、問い合わせのやり取りを必要とせずに、すぐに機器を予約できます。
- リアルタイムの空室状況の更新により、ダブルブッキングのリスクが軽減されます。
多様なニーズへの対応
- 事務用品から専用工具まで幅広い機器に対応。
- リソースに対する個人とチームの両方のニーズに対応します。
フロアプランとの統合
- 機器を特定の場所にリンクすると、ユーザーは予約したアイテムがどこにあるかを理解するのに役立ちます。
- 大規模なオフィスや複数階建ての建物の整理整頓が可能
あらゆる組織に対応可能
- 小規模なチーム、コワーキングスペース、または機器の在庫が豊富な大企業に適しています。
- 機器リストや構成の変更をサポートするのに十分な柔軟性。
プロフェッショナルでユーザーフレンドリー
- 整理された機器リストと間取り図は、プロフェッショナルでモダンな外観を提供します。
- 正確性と透明性を確保することにより、予約システムへの信頼を構築します。
エラーの削減

自動追跡により、機器の置き忘れやダブルブッキングのリスクを軽減します。
ユーザーが予約したリソースに常にアクセスできるようにします。

OffisionのAdd Equipment機能は、共有リソースを管理するための強力なツールであり、あらゆる規模の組織に柔軟性、効率性、拡張性を提供します。継続的なメンテナンスと細部への注意が必要ですが、予約を合理化し、リソース使用率を向上させ、ユーザーエクスペリエンスを向上させる能力は、現代の職場に不可欠な機能となっています。

設定手順

「場所」に移動し、建物を作成します
名前、国または地域、住所、場所をGoogleマップに入力
建物のフロアを追加/編集する
「マップ」に移動し、「マップエディター」をクリックして、フロアプランをフロアにインポート/作成します
「備品」に移動し、備品を作成します
機器を編集し、位置、位置、およびその他の必要な設定を設定します

シーンライブラリに戻る

Offision のシーンライブラリを探る：効率的なリソース管理への入り口

厳選されたユースケースと効率化された予約ソリューションで、ワークスペースの可能性を解き放つ

詳細はこちら