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为用户预订添加和组织设备

Offision 的预订系统允许管理员创建可预订的设备并输入详细信息,例如位置、功能或可用性。设备还可以分配给平面图,以便于用户导航。
为用户预订添加和组织设备

Offision 中的 添加设备 功能使管理员能够为用户创建、组织和管理可预订的设备。此功能旨在简化设备预订,同时确保共享资源的高效利用。

核心能力:

  1. 创建可预订的设备

    • 管理员可以将设备添加到系统,使其可供用户预订。
  2. 输入设备信息

    • 包括关键详细信息,例如功能、规格、位置和可用性。
    • 用户可以筛选和搜索满足其特定需求的设备。
  3. 将设备分配给平面图

    • 设备可以链接到平面图上的特定位置,帮助用户快速定位和预订他们需要的物品。

此功能非常适合管理共享资源,如投影仪、笔记本电脑、白板或办公环境中经常使用的任何其他设备。通过提供详细信息和可视化组织,该功能确保用户可以轻松找到和预订必要的设备,而不会造成混淆。

主要优势:

  • 简化共享设备的管理。
  • 通过详细信息和搜索过滤器增强用户便利性。
  • 通过在平面图中组织设备来提高资源利用率。

优点

  1. 高效的设备管理

    • 允许管理员有效地组织和管理共享设备。
    • 通过集中预订和可用性跟踪来减少手动工作。
  2. 改善用户体验

    • 用户可以根据特定功能或要求筛选和搜索设备。
    • 将设备分配给平面图使用户更容易找到项目。
  3. 提高资源利用率

    • 提供对可用设备的可见性,确保共享资源的最佳使用。
    • 减少设备未充分利用或放错位置的可能性。
  4. 可定制设备详情

    • 管理员可以输入详细信息,例如技术规格、状况或随附的附件。
    • 用户可以根据这些信息做出明智的预订决定。
  5. 简化的预订流程

    • 用户可以快速预订设备,而无需来回询问。
    • 实时可用性更新降低了重复预订的风险。
  6. 支持多样化需求

    • 适用于各种设备,从办公用品到专用工具。
    • 满足个人和团队对资源的需求。
  7. 与平面图集成

    • 将设备链接到特定位置有助于用户了解在哪里可以找到预订的物品。
    • 为大型办公室或多层建筑提供更好的组织。
  8. 可针对任何组织进行扩展

    • 适用于小型团队、联合办公空间或拥有大量设备库存的大型企业。
    • 足够灵活,可支持不断变化的设备列表或配置。
  9. 专业且用户友好

    • 井井有条的设备列表和平面图提供专业、现代的外观。
    • 通过确保准确性和透明度来建立对预订系统的信任。
  10. 减少错误

  • 通过自动跟踪降低设备放错地方或重复预订的风险。
  • 确保用户始终可以访问他们预订的资源。

Offision 中的 添加设备 功能是管理共享资源的强大工具,为各种规模的组织提供灵活性、效率和可扩展性。虽然它需要持续的维护和对细节的关注,但它简化预订、提高资源利用率和增强用户体验的能力使其成为现代工作场所的基本功能。

配置步骤

  1. 导航到 “Location(位置)”,并创建一个建筑物

  2. 在 Google 地图上输入名称、国家或地区、地址和位置

  3. 在建筑物中添加/编辑楼层

  4. 导航到“地图”,然后单击“地图编辑器”以导入/创建楼层平面图

  5. 导航到 “设备” ,并创建设备

  6. 编辑设备,然后设置位置、位置和任何其他必要的设置

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