Offision 功能

你認得的那些問題前臺接待

每種來訪型別有專屬表單

Offision 為每種來訪型別繫結表單。面試與快遞員不會回答同樣的問題。

插畫：平板電腦立在一疊檔案旁

Offision 功能

Offision 來訪目的如何運作

在 Offision 中為每種到達建立來訪目的——面試、快遞、客戶會議。該目的攜帶專屬問題、拍照、問卷與徽章文字。前臺選擇目的；表單隨之變化。一張夾板不再代表整個大堂。

在幫助中心閱讀： Visiting

大家常問的問題

為什麼面試與快遞收集的資訊不同？

每種來訪目的有專屬表單：資訊、拍照、問卷與徽章。徽章設計本身在公司層面統一設定。

插畫：平板電腦立在一疊檔案旁

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

他們沒帶邀請就來了

大堂最糟的一分鐘：訪客沒有碼，接待方以為 Outlook 就夠了。

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任何員工都能邀請訪客

Offision 讓期待訪客的人傳送邀請。訪客帶著碼到達；前臺名單上已有他們。

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前臺當場登記

有人沒帶邀請就來了。前臺在 Offision 開啟現場表單；儲存即簽到。不需要碼。

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邀請他們進入樓宇，不只是會議

Offision 把 Outlook 參會者視為會議客人，直到有人邀請他們進入樓宇。之後前臺與自助機才能看到他們。

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