予約クォータ

部屋予約がタダなら、早く予約して後で決めるのが合理的——カレンダーは会議ではなく選択肢で埋まる。

Help Center 図：予約保存時に個人の月間残高からクォータポイントを差し引く

Offision の機能

Booking quota の仕組み

リソースクォータポリシーが予約コストを、ユーザークォータポリシーが各人の予算を設定。同じクォータ単位を共有。クォータは保存時に課金——承認時ではない。返金ウィンドウ内の取消でポイント返還；no-show は課金維持。

ヘルプセンターで読む： Booking quota の仕組み

よくある質問

Booking quota は使わないかもしれない部屋の囲い込みを止める？

保存時にクォータ課金——部屋を押さえるのはもうタダではない。必要な分は予約し、使わない分は解放。

大きなガイドの一部

予約した。誰も来なかった。

ゴースト予約で満杯のカレンダーが不足に見える——解決策は部屋を増やすことではなく、来なければ予約を失効させること。

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定期会議

毎週の定例がプロジェクト終了後も火曜に部屋をブロック——シリーズは作りやすく終わりにくい。ゴースト枠が静かに蓄積。

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自動解放

チェックインなしでは、no-show 予約がカレンダー、パネル、Map で使用中のまま——廊下では空室。

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利用率データ

チェックインデータがなければ、どの予約が実際の会議になったか分からない——同じゴーストパターンが年々繰り返される。測るものがないから。

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次のステップ

自社の会議室で確かめる

物件、予約ルール、カレンダー設定をチームと一緒に確認するか、無料で始めて 1 フロアで試してください。

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(+852) 5538 3410

Offision は、接続されたワークスペースを作成するための主要プラットフォームであり、デジタルサイネージ、部屋の予約、訪問者管理などの革新的なソリューションで企業を支援します。当社の使命は、直感的なデザインとシームレスな統合を通じて、オフィスのワークフローを合理化し、生産性を高め、コラボレーションを促進することです。

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