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你認得的那些問題會議室與工位

預訂配額

預訂會議室若毫無成本，提前佔位、稍後再決定就成了理性選擇。日曆上填滿的是選項，不是會議。

Help Center 示意圖：儲存預訂時從個人月度餘額扣除配額點數

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預訂配額如何運作

資源配額策略設定一次預訂的成本；使用者配額策略設定每人可用額度。兩者須使用相同配額單位。配額在儲存預訂時扣減——而非審批透過時。在退款視窗內取消可退回點數；未到仍保留扣減。

在幫助中心閱讀：預訂配額如何運作

大家常問的問題

預訂配額能否阻止人們囤可能不用的會議室？

儲存預訂時扣配額——佔會議室不再免費。團隊仍訂所需，只是會釋放不用的。

Help Center 示意圖：儲存預訂時從個人月度餘額扣除配額點數

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

會議室訂了，沒人來。

幽靈預訂讓滿日曆看起來像空間短缺——解法不是加會議室，而是沒人到場就讓預訂失效。

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週期性會議

固定的每週同步會議可能在專案結束後仍每週二佔用會議室。系列容易建立、卻難以結束——幽靈時段就這樣默默累積。

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自動釋放

沒有簽到，未到預訂會讓會議室在日曆、面板和 Map 上仍顯示忙碌——走廊裡卻空著。

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利用率資料

沒有簽到資料，就沒人知道哪些預訂變成了真實會議。同樣的幽靈模式年復一年重複，因為從未被衡量。

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下一步

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