Offision 功能

你认得的那些问题会议室与工位

预订配额

预订会议室若毫无成本，提前占位、稍后再决定就成了理性选择。日历上填满的是选项，不是会议。

Help Center 示意图：保存预订时从个人月度余额扣除配额点数

Offision 功能

预订配额如何运作

资源配额策略设定一次预订的成本；用户配额策略设定每人可用额度。两者须使用相同配额单位。配额在保存预订时扣减——而非审批通过时。在退款窗口内取消可退回点数；未到仍保留扣减。

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大家常问的问题

Booking quota 能否阻止人们囤可能不用的会议室？

保存预订时扣配额——占会议室不再免费。团队仍订所需，只是会释放不用的。

Help Center 示意图：保存预订时从个人月度余额扣除配额点数

一位面带微笑的职场人士，背景是办公室平面图示意

完整指南中的一篇

会议室订了，没人来。

幽灵预订让满日历看起来像空间短缺——解法不是加会议室，而是没人到场就让预订失效。

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周期性会议

固定的每周同步会议可能在项目结束后仍每周二占用会议室。系列容易创建、却难以结束——幽灵时段就这样默默累积。

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自动释放

没有签到，未到预订会让会议室在日历、面板和 Map 上仍显示忙碌——走廊里却空着。

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利用率数据

没有签到数据，就没人知道哪些预订变成了真实会议。同样的幽灵模式年复一年重复，因为从未被衡量。

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下一步

用你自己的会议室看看

与我们的团队一起走查你的场地、预订规则与日历配置——或免费开始，先在一层楼面试用。

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