Offision 功能

你认得的那些问题前台接待

出发前邀請 — 或到場即登

Offision 讓職员在对方出发前发出邀請。沒有人寄出代码，闸口就用一張即場表格登記。

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Offision 功能

Offision 在学校如何预先登記与即場登記

職员寄出帶 QR 的邀請。访客到達时已在今日名單。沒有代码的人是即場访客：接待或闸口平板打开一張表、选访类、储存 — 储存即签到。沒有第二步。

在帮助中心阅读：访客

大家常问的问题

可以沒有邀請就到校嗎？

可以。闸口把他们登記为即場访客。储存表格即签到 — 沒有第二步。

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一位面带微笑的职场人士，背景是办公室平面图示意

完整指南中的一篇

校门没有接待处

在学校，闸口做接待的工作 — 即場访客、家长，以及四个校舍同一份名單。

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在校门打印照片和 QR

Offision 把自助机放在校门。即場和獲邀访客打印照片加 QR。柜台是例外路徑 — 不是早上八时二十分的人龍。

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放学时用照片核对成人

Offision 給放学接送獨立访类。证件有照片。扫描讓保安看到眼前是誰。

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每个校舍同一个入口

Offision 把主校和分校放在同一份名單。保安屏幕显示今日访客，不用四本剪贴板。

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