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预订条款和条件确认

此功能可确保用户在创建预订之前确认条款和条件。管理员可以为每个房间定制 T&C 文本,要求用户在继续之前同意。
预订条款和条件确认

Offision 中的 预订条款和条件确认 功能通过将确认流程集成到预订工作流程中来确保完全透明和用户合规性。

主要特点:

  • 强制确认:用户在创建预订之前必须查看并同意条款和条件,确保他们完全了解规则和政策。
  • 可自定义的条款和条件文本:管理员可以灵活地为各个房间创建独特的条款和条件。这允许根据不同空间的要求制定定制策略。
  • 用户友好的界面: 在预订过程中提供一个简单的复选框。用户必须点击复选框以确认已阅读并同意条款和条件,否则无法继续操作。
  • 防错:如果用户未能确认条款和条件,系统会阻止创建预订,从而减少以后的误解或争议。

此功能对于需要明确沟通和遵守政策的企业来说是必不可少的,尤其是在管理具有不同规则的各种房间时。


优点

  1. 增强透明度

    • 用户在预订前充分了解规则和规定,减少误解或争议。
  2. 可针对不同房间定制

    • 管理员可以为每个会议室创建唯一的条款和条件,从而灵活地满足各种会议室的特定要求。
  3. 提高合规性

    • 强制确认可确保用户承认并接受这些条款,这可以在发生争议时保护企业。
  4. 简化的用户体验

    • 复选框简单直观,使用户可以轻松完成该过程。
  5. 错误预防

    • 防止用户忽略条款和条件的不完整预订,确保所有预订都符合政策要求。
  6. 专业性

    • 通过在交易前执行明确的条款来增加一层专业性。
  7. 减轻管理负担

    • 预先明确条款和条件协议减少了管理员干预解决争议的需要。

此功能是对 Offision 的宝贵补充,可确保清晰的沟通和合规性,同时允许特定于房间的灵活性。然而,正确实施和周到的条款和条件措辞对于最大限度地提高其有效性至关重要。

配置步骤

  1. 导航到 “Advanced policy” 并创建/编辑策略

  2. 导航到“保密”选项卡并启用“条款和条件”

  3. 输入「条款及细则」内容

  4. 导航到“房间”、“桌面”和“设备”以创建/编辑资源

  5. 将策略设置为资源

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