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予約利用規約の確認

この機能により、ユーザーは予約を作成する前に利用規約を確認できます。管理者は各部屋のT&Cテキストをカスタマイズすることができ、先に進む前にユーザーに同意を求めることができる。
予約利用規約の確認

Offisionの予約利用規約確認機能は、予約ワークフローに確認プロセスを統合することにより、完全な透明性とユーザーのコンプライアンスを確保します。

主な機能:

  • 確認の必須事項: ユーザーは、予約を作成する前に利用規約を確認し、同意し、ルールとポリシーを十分に理解していることを確認する必要があります。
  • カスタマイズ可能な利用規約テキスト:管理者は、個々の部屋に固有の利用規約を柔軟に作成できます。これにより、さまざまなスペースの要件に一致するカスタマイズされたポリシーが可能になります。
  • ユーザーフレンドリーなインターフェース:予約プロセス中に簡単なチェックボックスが提供されます。ユーザーは、利用規約を読み、同意したことを確認するためのボックスをクリックしない限り、続行することはできません。
  • エラー防止:ユーザーが利用規約を確認しなかった場合、システムは予約の作成を防ぎ、後で誤解や紛争を減らすことができます。

この機能は、明確なコミュニケーションとポリシーの遵守を必要とするビジネス、特にさまざまなルールを持つさまざまな部屋を管理する場合に不可欠です。


プロ

  1. 透明性の向上:

    • ユーザーは予約前にルールや規制を十分に認識しているため、誤解や紛争を減らすことができます。
  2. さまざまな部屋に合わせてカスタマイズ可能:

    • 管理者は、ルームごとに独自の利用規約を作成できるため、さまざまなルーム固有の要件に柔軟に対応できます。
  3. コンプライアンスの向上:

    • 必須の確認により、ユーザーは条件を確認して同意し、紛争が発生した場合にビジネスを保護できます。
  4. 合理化されたユーザーエクスペリエンス:

    • チェックボックスはシンプルで直感的であるため、ユーザーはプロセスを簡単に行うことができます。
  5. エラー防止:

    • ユーザーが利用規約を見落としている予約の不完全化を防ぎ、すべての予約がポリシー要件を満たしていることを確認します。
  6. プロフェッショナリズム:

    • 取引前に明確な条件を強制することで、プロフェッショナリズムの層を追加します。
  7. 管理負担の軽減:

    • 明確な利用規約を事前に取り決めることで、紛争解決のための管理者の介入の必要性を減らすことができます。

この機能はOffisionに追加された貴重な機能であり、明確なコミュニケーションとコンプライアンスを確保しながら、部屋特有の柔軟性を可能にします。ただし、その効果を最大化するには、適切な実装と思慮深い利用規約の文言が不可欠です。

設定手順

  1. [詳細ポリシー] に移動し、ポリシーを作成/編集します

  2. 「機密保持」タブに移動し、「利用規約」を有効にします

  3. 「利用規約」の内容を入力

  4. 「ルーム」、「デスク」、「備品」に移動して、リソースを作成/編集します

  5. ポリシーをリソースに設定する

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