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預訂條款和條件確認

此功能可確保使用者在創建預訂之前確認條款和條件。管理員可以為每個房間定製 T&C 文字,要求使用者在繼續之前同意。
預訂條款和條件確認

Offision 中的 預訂條款和條件確認 功能通過將確認流程集成到預訂工作流程中來確保完全透明和使用者合規性。

主要特點:

  • 強制確認:使用者在創建預訂之前必須查看並同意條款和條件,確保他們完全了解規則和政策。
  • 可自定義的條款和條件文本:管理員可以靈活地為各個房間創建獨特的條款和條件。這允許根據不同空間的要求制定定製策略。
  • 使用者友好的介面: 在預訂過程中提供一個簡單的複選框。用戶必須點擊複選框以確認已閱讀並同意條款和條件,否則無法繼續操作。
  • 防錯:如果使用者未能確認條款和條件,系統會阻止創建預訂,從而減少以後的誤解或爭議。

此功能對於需要明確溝通和遵守政策的企業來說是必不可少的,尤其是在管理具有不同規則的各種房間時。


優點

  1. 增強透明度

    • 使用者在預訂前充分瞭解規則和規定,減少誤解或爭議。
  2. 可針對不同房間定製

    • 管理員可以為每個會議室創建唯一的條款和條件,從而靈活地滿足各種會議室的特定要求。
  3. 提高合規性

    • 強制確認可確保用戶承認並接受這些條款,這可以在發生爭議時保護企業。
  4. 簡化的用戶體驗

    • 複選框簡單直觀,使用戶可以輕鬆完成該過程。
  5. 錯誤預防

    • 防止使用者忽略條款和條件的不完整預訂,確保所有預訂都符合政策要求。
  6. 專業性

    • 通過在交易前執行明確的條款來增加一層專業性。
  7. 減輕管理負擔

    • 預先明確條款和條件協議減少了管理員干預解決爭議的需要。

此功能是對 Offision 的寶貴補充,可確保清晰的溝通和合規性,同時允許特定於房間的靈活性。然而,正確實施和周到的條款和條件措辭對於最大限度地提高其有效性至關重要。

設定步驟

  1. 導航到 「Advanced policy」 並創建/編輯策略

  2. 導航到“保密”選項卡並啟用“條款和條件”

  3. 輸入「條款及細則」內容

  4. 導航到「房間」、「桌面」和「設備」以創建/編輯資源

  5. 將策略設置為資源

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