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访客欢迎标牌:个性化的访客问候

Offision 通过在抵达时在数字标牌上显示简单的“欢迎 [访客姓名]”消息来增强访客管理,与他们邀请函中的姓名相匹配。此功能可改善混合工作场所中的宾客体验和协调。
访客欢迎标牌:个性化的访客问候

ey 详细信息

  • 简单设置:在 Offision 的管理门户中配置访客欢迎标牌(例如,三星、LG、IAdea 显示器),与 Microsoft 365、Google Workspace 或 Exchange Server 集成,确保与访客邀请系统同步。

  • 简约的欢迎消息: 在登记入住时显示一条干净的“欢迎 [访客姓名]”消息(例如,“欢迎 John Smith”),该消息由二维码扫描、NFC 点击或手动输入触发,直接与邀请中的访客姓名匹配。

  • 实时关联: 与访客邀请同步,以确保准确、及时地显示访客的姓名,并在登记入住时立即更新(例如,2025-06-11 12:57 JST),不显示其他详细信息。

  • 简化沟通: 使用充满活力、可定制的标牌视觉效果和隐私控制功能,只关注访客的姓名,与通过电子邮件或推送通知发送给房东的入住通知相辅相成。

  • 提高生产力: 创造专业、热情的第一印象,同时最大限度地减少前台工作量,在没有无关信息的情况下有效地引导访客。

  • Hybrid Ready: 非常适合动态混合环境中的企业,可在 Web、iOS、Android 和预订面板上提供专业、简约的标牌体验以进行管理。

此功能提供了简单、优雅的访客欢迎,提高了专业性和效率。为了实现最佳使用效果,请在管理门户的“访客标牌设置”下配置标牌,启用“欢迎 [访客姓名]”模板和签到触发器。

优点

  1. 省时
  • 自动显示“欢迎 [访客姓名]”减少了手动工作。

  • 与邀请实时同步可确保即时、准确的问候。

  1. 用户友好
  • 简单的模板设置需要最少的配置。

  • 清晰、简约的显示屏便于访客阅读。

  1. 专业经验
  • 通过干净、专业的欢迎信息提升品牌形象。

  • 通过简单的到达流程提高访客满意度。

  1. 改进的协作
  • 通过高效的访客登记协调支持混合团队。

  • 通过集成的通知工作流程使主机和访客保持一致。

  1. 多功能应用
  • 与各种标牌品牌和办公室布局兼容。

  • 适合经常参观或简约品牌需求的行业。

  1. 提高生产力
  • 简化访客引导,减少员工工作量。

  • 通过简洁、有效的标牌优化工作空间流程。

结论

Offision 的访客欢迎标牌功能通过在数字标牌上显示简单的“欢迎 [访客姓名]”消息,并与邀请详细信息实时匹配,从而改变了访客管理。它与 Microsoft 365、Google Workspace 和 Exchange Server 集成,可确保在标牌、Web、iOS、Android 和预订面板上清晰、专业地问候。凭借简单的设置、通过 Microsoft Entra ID 或 Google Workspace SSO 进行的安全身份验证以及简约的设计,它是现代企业的重要工具,旨在增强访客体验、简化协调并在混合工作场所促进协作。

配置步骤

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