訪客歡迎標牌：個性化的訪客問候
Offision 通過在抵達時在數字標牌上顯示簡單的“歡迎 [訪客姓名]”消息來增強訪客管理，與他們邀請函中的姓名相匹配。此功能可改善混合工作場所中的賓客體驗和協調。
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簡單設置：在 Offision 的管理門戶中配置訪客歡迎標牌（例如，三星、LG、IAdea 顯示器），與 Microsoft 365、Google Workspace 或 Exchange Server 集成，確保與訪客邀請系統同步。
簡約的歡迎消息： 在登記入住時顯示一條乾淨的“歡迎 [訪客姓名]”消息（例如，“歡迎 John Smith”），該消息由二維碼掃描、NFC 點擊或手動輸入觸發，直接與邀請中的訪客姓名匹配。
實時關聯： 與訪客邀請同步，以確保準確、及時地顯示訪客的姓名，並在登記入住時立即更新（例如，2025-06-11 12：57 JST），不顯示其他詳細資訊。
簡化溝通： 使用充滿活力、可定製的標牌視覺效果和隱私控制功能，只關注訪客的姓名，與通過電子郵件或推送通知發送給房東的入住通知相輔相成。
提高生產力： 創造專業、熱情的第一印象，同時最大限度地減少前臺工作量，在沒有無關信息的情況下有效地引導訪客。
Hybrid Ready： 非常適合動態混合環境中的企業，可在 Web、iOS、Android 和預約面板上提供專業、簡約的標牌體驗以進行管理。
此功能提供了簡單、優雅的訪客歡迎，提高了專業性和效率。為了實現最佳使用效果，請在管理門戶的“訪客標牌設置”下配置標牌，啟用“歡迎 [訪客姓名]”範本和簽到觸發器。
自動顯示「歡迎 [訪客姓名]」減少了手動工作。
與邀請即時同步可確保即時、準確的問候。
簡單的範本設置需要最少的配置。
清晰、簡約的顯示幕便於訪客閱讀。
通過乾淨、專業的歡迎資訊提升品牌形象。
通過簡單的到達流程提高訪客滿意度。
通過高效的訪客登記協調支援混合團隊。
通過集成的通知工作流程使主機和訪客保持一致。
與各種標牌品牌和辦公室佈局相容。
適合經常參觀或簡約品牌需求的行業。
簡化訪客引導，減少員工工作量。
通過簡潔、有效的標牌優化工作空間流程。
Offision 的訪客歡迎標牌功能通過在數位標牌上顯示簡單的“歡迎 [訪客姓名]”消息，並與邀請詳細信息即時匹配，從而改變了訪客管理。它與 Microsoft 365、Google Workspace 和 Exchange Server 集成，可確保在標牌、Web、iOS、Android 和預約面板上清晰、專業地問候。憑藉簡單的設置、通過 Microsoft Entra ID 或 Google Workspace SSO 進行的安全身份驗證以及簡約的設計，它是現代企業的重要工具，旨在增強訪客體驗、簡化協調並在混合工作場所促進協作。
