簡単なセットアップ:Microsoft 365、Google Workspace、またはExchange Serverと統合したOffisionの管理ポータルで、訪問者のウェルカムサイネージ(Samsung、LG、IAdeaディスプレイなど)を構成し、訪問者招待システムとの同期を確保します。
ミニマルなウェルカムメッセージ:チェックイン時に、QRコードスキャン、NFCタップ、または手動入力によってトリガーされるクリーンな「ウェルカム[ビジター名]」メッセージ(例:「ウェルカムジョン・スミス」)を表示し、招待状の訪問者の名前と直接一致します。
リアルタイム相関:訪問者の招待状と同期して、チェックイン時(例:2025-06-11 12:57 JST)に訪問者の名前が正確かつタイムリーに表示されるようにします。追加情報は表示されません。
コミュニケーションの効率化:プライバシーコントロールを備えた鮮やかでカスタマイズ可能なサイネージビジュアルを使用して、訪問者の名前のみに焦点を当て、メールやプッシュ通知でホストに送信されるチェックイン通知を補完します。
生産性の向上: フロントデスクの作業負荷を最小限に抑えながら、プロフェッショナルで居心地の良い第一印象を作り出し、無関係な情報なしで訪問者を効率的に導きます。
ハイブリッド対応:ダイナミックなハイブリッド環境のビジネスに最適で、Web、iOS、Android、および管理用の予約パネルでプロフェッショナルでミニマルなサイネージエクスペリエンスを提供します。
この機能は、シンプルでエレガントな訪問者の歓迎を提供し、プロフェッショナリズムと効率を高めます。最適に使用するには、管理ポータルの「ビジターサイネージ設定」でサイネージを設定し、「ようこそ[ビジター名]」テンプレートとチェックイントリガーを有効にします。
「ようこそ[訪問者名]」の自動表示により、手作業が削減されます。
招待状とのリアルタイム同期により、即座に正確な挨拶が保証されます。
シンプルなテンプレートのセットアップには、最小限の設定が必要です。
クリアでミニマルなディスプレイは、訪問者が読みやすいです。
クリーンでプロフェッショナルなウェルカムメッセージでブランドイメージを強化します。
簡単な到着プロセスで訪問者の満足度を向上させます。
効率的な訪問者のチェックイン調整により、ハイブリッドチームをサポートします。
ホストとゲストを統合された通知ワークフローで連携させます。
さまざまなサイネージブランドやオフィスレイアウトと互換性があります。
頻繁に訪れる人やミニマルなブランディングのニーズがある業界に適しています。
訪問者のオンボーディングを合理化し、スタッフの作業負荷を軽減します。
簡潔で効果的なサイネージでワークスペースの流れを最適化します。
Offisionのビジターウェルカムサイネージ機能は、デジタルサイネージにシンプルな「Welcome [Visitor Name]」メッセージを表示し、リアルタイムで招待の詳細と一致させることで、ビジター管理を変革します。Microsoft 365、Google Workspace、Exchange Serverと統合されているため、サイネージ、Web、iOS、Android、予約パネルで明確でプロフェッショナルな挨拶を届けることができます。簡単なセットアップ、Microsoft Entra IDまたはGoogle Workspace SSOによる安全な認証、ミニマルなデザインにより、ハイブリッドワークプレイスでの訪問者体験の向上、調整の合理化、コラボレーションの促進を目指す現代のビジネスにとって不可欠なツールです。
