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工单日志:详细的票务透明度

Offision 通过强大的工单日志增强了工作区管理,通过精确的日期/时间戳捕获所有工单活动,如创建、状态更改和员工分配。此功能可确保混合工作场所的透明度和合规性。
工单日志

关键细节

  • 简单设置:在 Offision 的管理门户中配置工单日志记录,与 Microsoft 365、Google Workspace 或 Exchange Server 集成,确保与工单和日历系统无缝同步。

  • 综合活动跟踪:记录所有工单作,包括:

  • 工单创建:记录工单 ID、请求者、问题描述(例如,IT 故障、维护请求)和创建时间戳(例如,2025-06-09 15:02 HKT)。

  • 状态更新:使用时间戳和注释跟踪更改(例如,处理从 2025-06-09 15:30 HKT)开始(例如,处理开始)。

  • 员工分配:记录分配的员工、分配时间和任务详细信息。

  • Resolution Details:捕获 Close 详细信息,包括解决说明和最终时间戳。

  • 防篡改记录:确保日志安全且不可编辑,通过 Microsoft Entra ID 或 Google Workspace SSO 以强大的加密方式存储,支持审计和合规性要求。

  • 可导出日志:使管理员能够以 CSV 或 XLSX 格式导出日志,其中包含可自定义的字段(例如,日期范围、工单状态),用于合规性、分析或报告,与 Excel 或 Google 表格兼容。

  • 简化的监督: 按工单 ID、请求者、状态或日期提供可过滤和可搜索的日志,可通过 Web、iOS、Android 和预订面板管理界面访问以进行实时监控。

  • Hybrid Ready: 非常适合动态混合环境中的企业,跨多个平台提供专业、透明的工单日志体验。

此功能可确保对工单活动的完全可见性,从而提高问责制和效率。为了获得最佳使用效果,请在 Admin Portal 的 “Ticketing Log Settings” 下启用日志记录,并配置导出首选项。

优点

  1. 省时
  • 自动日志记录消除了手动记录保存工作。

  • 可导出的日志简化了合规性和报告任务。

  1. 用户友好
  • 用于筛选和搜索日志数据的直观界面。

  • 清晰的时间戳记录简化了活动跟踪。

  1. 专业经验
  • 通过安全、防篡改的工单记录增强信任。

  • 支持对管理员和利益相关者进行可靠的监督。

  1. 改进的问责制
  • 详细的日志确保清楚地跟踪作和责任。

  • 有助于快速解决差异或问题。

  1. 多功能应用
  • 适应从 IT 到设施支持的各种票务需求。

  • 针对具有复杂工作流程的多站点组织进行扩展。

  1. 提高生产力
  • 为优化工单流程提供可作的见解。

  • 腾出时间进行战略规划和核心任务。

结论

Offision 的工单日志功能通过提供从创建到解决的所有工单活动的安全、实时记录,改变了工单管理。它与 Microsoft 365、Google Workspace 和 Exchange Server 集成,提供详细的跟踪、可导出的报告以及跨 Web、iOS、Android 和预订面板的安全访问。它通过简单的设置和通过 Microsoft Entra ID 或 Google Workspace SSO 进行的强大身份验证,是现代企业在混合工作场所中确保透明度、简化问题解决和促进协作的必备工具。

配置步骤

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