预订服务电子邮件通知：自动服务更新
Offision 通过在创建、编辑或取消服务时发送自动电子邮件通知，以及可选的状态或备注更新员工确认，增强了预订服务管理。此功能简化了混合工作场所中的通信和协作。
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简单设置：在 Offision 的管理门户中配置电子邮件通知设置，与 Microsoft 365、Google Workspace 或 Exchange Server 集成，确保通过现有电子邮件系统可靠传递。
自动电子邮件触发器：为关键预订服务事件发送通知：
创建预订服务：当请求服务（例如餐饮、AV 设置）时，向组织者、服务人员和管理员发送电子邮件，包括服务类型、预订时间和地点等详细信息。
编辑预订时间：当服务的预订时间被修改时通知相关方，使用新的.ics附件更新时间表以进行日历同步。
取消预订：当服务被取消时提醒组织者、工作人员和管理员，确保清晰并释放资源。
员工确认选项：服务人员可以选择在更新服务状态（例如，待处理、正在进行、已完成）或添加备注（例如，“设备设置完成”）时向用户发送确认电子邮件，并使用可自定义的模板保持一致性。
丰富的电子邮件内容：包括预订详情、服务细节、日历.ics附件以及用于办理登机手续或任务确认的可选二维码，并带有品牌模板，具有专业的外观。
简化的沟通：确保通过电子邮件将实时更新发送给组织者、工作人员和管理员，并提供可配置的收件人列表以避免不必要的通知。
Hybrid Ready： 非常适合处于动态混合环境中的企业，可在 Web、iOS、Android 和预订面板上提供专业、高效的通信体验。
此功能可确保及时、清晰地沟通预订服务，从而提高问责制和效率。为了获得最佳使用效果，请在管理门户的“服务通知”下自定义通知触发器和模板，并在“员工设置”中启用员工确认选项。
自动电子邮件消除了服务事件的手动通信。
员工确认简化了状态更新确认。
通知触发器和鸣谢选项的直观设置。
清晰、详细的电子邮件减少了后续查询。
提供精美的品牌通知，以提供无缝的用户体验。
通过可靠、及时的更新增强利益相关者的信任。
使混合团队与实时服务信息保持一致。
确保组织者和工作人员在各个日程中保持知情。
支持各种服务，从餐饮到技术支持。
为具有多个位置或复杂工作流程的组织进行扩展。
通过自动化、清晰的通信减少协调错误。
腾出时间专注于核心业务任务。
Offision 的预订服务电子邮件通知功能通过提供用于创建、编辑或取消预订服务的自动化电子邮件，以及可选的状态或评论更新员工确认，从而转变服务管理。它与 Microsoft 365、Google Workspace 和 Exchange Server 集成，确保跨 Web、iOS、Android 和预订面板的无缝通信。凭借简单的设置、可自定义的模板以及通过 Microsoft Entra ID 或 Google Workspace SSO 进行的安全身份验证，它是现代企业在混合工作场所中增强服务协调、维护问责制和促进协作的重要工具。
