預訂服務電子郵件通知：自動服務更新
Offision 通過在創建、編輯或取消服務時發送自動電子郵件通知，以及可選的狀態或備註更新員工確認，增強了預約服務管理。此功能簡化了混合工作場所中的通信和協作。
選擇另一國家/地區，以瀏覽適用於您所在位置的內容。
簡單設置：在 Offision 的管理門戶中配置電子郵件通知設置，與 Microsoft 365、Google Workspace 或 Exchange Server 集成，確保通過現有電子郵件系統可靠傳遞。
自動電子郵件觸發器：為關鍵預約服務事件發送通知：
創建預約服務：當請求服務（例如餐飲、AV 設置）時，向召集人、服務人員和管理員發送電子郵件，包括服務類型、預約時間和地點等詳細資訊。
編輯預約時間：當服務的預約時間被修改時通知相關方，使用新的.ics附件更新時程表以進行日曆同步。
取消預約：當服務被取消時提醒召集人、工作人員和管理員，確保清晰並釋放資源。
員工確認選項：服務人員可以選擇在更新服務狀態（例如，待處理、正在進行、已完成）或添加備註（例如，“設備設置完成”）時向使用者發送確認電子郵件，並使用可自定義的範本保持一致性。
豐富的電子郵件內容：包括預約詳情、服務細節、日曆.ics附件以及用於辦理登機手續或任務確認的可選二維碼，並帶有品牌範本，具有專業的外觀。
簡化的溝通：確保通過電子郵件將即時更新發送給召集人、工作人員和管理員，並提供可配置的收件者清單以避免不必要的通知。
Hybrid Ready： 非常適合處於動態混合環境中的企業，可在 Web、iOS、Android 和預約面板上提供專業、高效的通信體驗。
此功能可確保及時、清晰地溝通預約服務，從而提高問責制和效率。為了獲得最佳使用效果，請在管理門戶的「服務通知」下自定義通知觸發器和範本，並在「員工設置」中啟用員工確認選項。
自動電子郵件消除了服務事件的手動通信。
員工確認簡化了狀態更新確認。
通知觸發器和鳴謝選項的直觀設置。
清晰、詳細的電子郵件減少了後續查詢。
提供精美的品牌通知，以提供無縫的用戶體驗。
通過可靠、及時的更新增強利益相關者的信任。
使混合團隊與即時服務資訊保持一致。
確保召集人和工作人員在各個日程中保持知情。
支持各種服務，從餐飲到技術支援。
為具有多個位置或複雜工作流程的組織進行擴展。
通過自動化、清晰的通信減少協調錯誤。
騰出時間專注於核心業務任務。
Offision 的預約服務電子郵件通知功能通過提供用於創建、編輯或取消預約服務的自動化電子郵件，以及可選的狀態或評論更新員工確認，從而轉變服務管理。它與 Microsoft 365、Google Workspace 和 Exchange Server 集成，確保跨 Web、iOS、Android 和預約面板的無縫通信。憑藉簡單的設置、可自定義的範本以及通過 Microsoft Entra ID 或 Google Workspace SSO 進行的安全身份驗證，它是現代企業在混合工作場所中增強服務協調、維護問責制和促進協作的重要工具。
