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导出访客数据:简化的访客管理报告

Offision 支持以 CSV 或 XLSX 格式导出访客数据,从而为跟踪、合规性和分析提供详细的见解,从而增强访客管理。此功能简化了混合工作场所中的报告和协调。
Offision Export 访客数据:简化的访客管理报告

关键细节

  • 简单设置:在 Offision 的管理门户中配置导出设置,与 Microsoft 365、Google Workspace 或 Exchange Server 集成,支持 .xlsx 和 .csv 格式,以便与 Excel 或 Google 表格等工具兼容。

  • 可自定义的数据导出:导出访客详细信息,如姓名、电子邮件、访问日期/时间、主持人、目的、签入/签出状态,并提供选项来为定制报告选择特定日期范围。

  • 日期范围筛选: 生成特定时间段的报告,以分析访客趋势或满足合规性要求。

  • 简化的通信: 导出包括与访客日志同步的实时数据,确保审核、安全审查或运营规划的准确性。

  • 混合就绪: 非常适合动态混合环境中的企业,可在 Web、iOS、Android 和预订面板上提供专业、安全的访客数据管理体验。

此功能可确保高效的访客数据管理,支持合规性和运营洞察。为获得最佳效果,请使用 Offision 的导出模板,其中包含 访客姓名、电子邮件、访问日期、主机和用途等字段,并在导出之前验证数据准确性。

优点

  1. 省时
  • 批量导出消除了手动数据编译。

  • 实时同步可确保访客信息最新。

  1. 用户友好
  • 直观的导出界面,可自定义字段选择。

  • 支持广泛使用的 CSV/XLSX 格式,便于集成。

  1. 专业经验
  • 提供准确、有序的报告以供审计或审查。

  • 通过可靠的数据增强利益相关者的信心。

  1. 改进的协调性
  • 通过清晰的访客活动洞察支持混合团队。

  • 通过详细日志促进安全性和合规性。

  1. 多功能应用
  • 适合小型企业、企业和各种行业。

  • 适应从合规性到分析的各种需求。

  1. 提高生产力
  • 简化了管理员和安全团队的报告工作流程。

  • 腾出时间进行战略规划和核心任务。

结论

Offision 的导出访客数据以进行访客管理功能使组织能够以 CSV 或 XLSX 格式高效、安全地报告访客活动。它与 Microsoft 365、Google Workspace 和 Exchange Server 集成,提供可自定义的字段、日期范围筛选以及跨 Web、iOS、Android 和预订面板的实时数据。它通过 Microsoft Entra ID 或 Google Workspace SSO 进行简单的设置和强大的安全性,是现代企业简化访客跟踪、确保合规性和优化混合工作场所协调的必备工具。

配置步骤

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