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導出訪客數據:簡化的訪客管理報告

Offision 支援以 CSV 或 XLSX 格式匯出訪客數據,從而為跟蹤、合規性和分析提供詳細的見解,從而增強訪客管理。此功能簡化了混合工作場所中的報告和協調。
Offision Export 訪客數據:簡化的訪客管理報告

關鍵細節

  • 簡單設置:在 Offision 的管理門戶中配置匯出設置,與 Microsoft 365、Google Workspace 或 Exchange Server 集成,支援 .xlsx 和 .csv 格式,以便與 Excel 或 Google 表格等工具相容。

  • 可自定義的數據匯出:匯出訪客詳細資訊,如姓名、電子郵件、訪問日期/時間、主持人、目的、簽入/簽出狀態,並提供選項來為定製報告選擇特定日期範圍。

  • 日期範圍篩選: 生成特定時間段的報告,以分析訪客趨勢或滿足合規性要求。

  • 簡化的通信: 匯出包括與訪客日誌同步的實時數據,確保審核、安全審查或運營規劃的準確性。

  • 混合就緒: 非常適合動態混合環境中的企業,可在 Web、iOS、Android 和預約面板上提供專業、安全的訪客數據管理體驗。

此功能可確保高效的訪客數據管理,支持合規性和運營洞察。為獲得最佳效果,請使用 Offision 的導出範本,其中包含 訪客姓名、電子郵件、訪問日期、主機和用途等字位,並在匯出之前驗證數據準確性。

優點

  1. 省時
  • 批量匯出消除了手動數據編譯。

  • 即時同步可確保訪客資訊最新。

  1. 使用者友好
  • 直觀的導出界面,可自定義欄位選擇。

  • 支持廣泛使用的 CSV/XLSX 格式,便於集成。

  1. 專業經驗
  • 提供準確、有序的報告以供審計或審查。

  • 通過可靠的數據增強利益相關者的信心。

  1. 改進的協調性
  • 通過清晰的訪客活動洞察支援混合團隊。

  • 通過詳細日誌促進安全性和合規性。

  1. 多功能應用
  • 適合小型企業、企業和各種行業。

  • 適應從合規性到分析的各種需求。

  1. 提高生產力
  • 簡化了管理員和安全團隊的報告工作流程。

  • 騰出時間進行戰略規劃和核心任務。

結論

Offision 的導出訪客數據以進行訪客管理功能使組織能夠以 CSV 或 XLSX 格式高效、安全地報告訪客活動。它與 Microsoft 365、Google Workspace 和 Exchange Server 集成,提供可自定義的欄位、日期範圍篩選以及跨 Web、iOS、Android 和預約面板的實時數據。它通過 Microsoft Entra ID 或 Google Workspace SSO 進行簡單的設置和強大的安全性,是現代企業簡化訪客跟蹤、確保合規性和優化混合工作場所協調的必備工具。

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