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訪問者データのエクスポート:合理化された訪問者管理レポート作成

Offisionは、訪問者データをCSVまたはXLSX形式でエクスポートできるようにすることで、訪問者管理を強化し、追跡、コンプライアンス、分析のための詳細な洞察を提供します。この機能により、ハイブリッドワークプレイスでのレポート作成と調整が効率化されます。
Offision Export Visitor Data:合理化された訪問者管理レポート作成

主な詳細

  • 簡単なセットアップ:Microsoft 365、Google Workspace、またはExchange Serverと統合されているOffisionの管理ポータルでエクスポート設定を構成し、ExcelやGoogleスプレッドシートなどのツールと互換性を持つための.xlsxおよび.csv形式をサポートします。

  • カスタマイズ可能なデータエクスポート:名前、電子メール、訪問日時、ホスト、目的、チェックイン/チェックアウトステータスなどの訪問者の詳細をエクスポートし、カスタマイズされたレポートの特定の日付範囲を選択するオプションを備えています。

  • 日付範囲のフィルタリング:特定の期間のレポートを生成して、訪問者の傾向を分析したり、コンプライアンス要件を満たしたりします。

  • コミュニケーションの効率化: エクスポートには、訪問者のログと同期されたリアルタイムデータが含まれ、監査、セキュリティレビュー、または運用計画の正確性を確保します。

  • ハイブリッド対応:ダイナミックなハイブリッド環境のビジネスに最適で、Web、iOS、Android、予約パネルでプロフェッショナルで安全な訪問者データ管理エクスペリエンスを提供します。

この機能により、訪問者データの効率的な管理が可能になり、コンプライアンスと運用上の洞察がサポートされます。最良の結果を得るには、訪問者名、電子メール、訪問日、ホスト、目的などのフィールドを含むOffisionのエクスポートテンプレートを使用し、エクスポートする前にデータの精度を確認してください。

プロたち

  1. 時間の節約
  • バッチエクスポートにより、手動によるデータコンパイルが不要になります。

  • リアルタイムの同期により、訪問者情報を最新の状態に保ちます。

  1. ユーザーフレンドリー
  • カスタマイズ可能なフィールド選択を備えた直感的なエクスポートインターフェイス。

  • 広く使用されているCSV/XLSX形式をサポートし、簡単に統合できます。

  1. プロフェッショナルな経験
  • 監査やレビューのための正確で整理されたレポートを提供します。

  • 信頼性の高いデータにより、ステークホルダーの信頼を高めます。

  1. コーディネーションの改善
  • 明確な訪問者アクティビティの洞察でハイブリッドチームをサポートします。

  • 詳細なログでセキュリティとコンプライアンスを促進します。

  1. 汎用性の高いアプリケーション
  • 中小企業、大企業、さまざまな業界に適しています。

  • コンプライアンスから分析まで、多様なニーズに適応します。

  1. 生産性の向上
  • 管理者とセキュリティチームのレポート作成ワークフローを効率化します。

  • 戦略的な計画と主要なタスクに時間を割くことができます。

まとめ

Offisionの訪問者管理のための訪問者データのエクスポート機能は、CSVまたはXLSX形式での訪問者の活動の効率的で安全なレポートを組織に提供します。Microsoft 365、Google Workspace、Exchange Serverと統合され、カスタマイズ可能なフィールド、日付範囲のフィルタリング、Web、iOS、Android、予約パネルにわたるリアルタイムデータを提供します。Microsoft Entra IDまたはGoogle Workspace SSOによる簡単なセットアップと堅牢なセキュリティにより、ハイブリッドワークプレイスでの訪問者追跡の合理化、コンプライアンスの確保、調整の最適化を目指す現代のビジネスにとって不可欠なツールです。

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Offision のシーンライブラリを探る:効率的なリソース管理への入り口

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