选择另一国家/地区,以浏览适用于您所在位置的内容。

办公室预订政策:灵活安全的工作空间调度

Offision Booking Policy 提供用于管理房间、办公桌和资源预订的可自定义规则,包括基本的入住/退房政策和高级选项,如重复、跨日预订和保密设置。它与 Microsoft 365、Google Workspace 和 Exchange Server 集成,可确保跨 Web、iOS、Android 和预订面板进行高效和安全的调度。
办公室预订政策:灵活安全的工作空间调度

主要特点

基本方针

  • 签到/签出:支持通过 NFC、二维码或用户 PIN 码自动签到,并自动释放未领取的资源以优化利用率。

高级策略

  1. 订票政策
  • 定期预订:允许用户安排定期会议(例如,每天、每周),以实现一致的会议室或资源使用。

  • 全天预订: 支持全天预订房间或资源,非常适合举办活动或扩展项目。

  • 跨日预订:支持多日预订,连续或非连续,实现无缝多日安排。

  • 非营业时间预订:允许在标准办公时间之外预订,并提供可定制的访问控制。

  • 多种资源预订:允许用户在一次预订中预订多个房间或设备,以满足复杂的需求。

  • 现场预订延期:允许用户通过面板或应用程序在现场延长预订,视情况而定。

  • 重叠预订: 可配置的规则允许或限制重叠预订,以平衡灵活性和资源控制。

  1. 预订时间/日期限制
  • 设置最大预订持续时间(例如,小时或天)和提前预订窗口(例如,30 天)以管理资源可用性。

  • 为特定资源配置限制,例如限制全天预订或非工作时间访问。

  1. 保密性
  • 隐藏的预订信息:为了保护隐私,在公共显示屏或共享日历上屏蔽敏感的预订详细信息(例如,标题、与会者)。

  • 预订批准:需要管理员或经理批准才能进行特定预订,例如高优先级客房或非工作时间请求。

  • 条款和条件:强制执行可自定义的条款和条件,供用户在预订时接受,确保符合组织政策。

  1. 预订渠道
  • 预订经理代理:允许指定的经理代表用户预订,简化团队或高管的日程安排。

  • 用户应用程序预订:支持通过 Offision 的 iOS 和 Android 应用程序进行预订,并提供实时可用性和通知。

  • 预订面板和标牌:支持通过壁挂式面板或数字标牌直接预订,支持 NFC 或 QR 码。

附加功能

  • 实时同步:确保所有预订策略在 Microsoft 365、Google Workspace 和 Exchange Server 之间同步,防止冲突。

  • 跨平台访问:通过 Web、iOS、Android 和面板管理保单和预订,确保混合团队的灵活性。

  • 安全身份验证:将 Microsoft Entra ID 与 SAML 2.0 或 Google Workspace SSO 结合使用,以安全访问策略设置。

  • 分析仪表板:跟踪策略遵守情况和预订模式,以优化资源分配和合规性。

优点

  • 灵活的日程安排: 支持不同的预订类型(重复、跨日、非工作时间),以满足不同的组织需求。

  • 资源优化: 入住/退房自动化和时间限制可防止浪费预订,最大限度地提高可用性。

  • 增强的隐私:隐藏的详细信息和审批工作流程确保敏感会议的机密性。

  • 简化的协调: 多渠道预订和代理选项简化了用户和经理的日程安排。

  • 跨平台可访问性:策略可在 Web、iOS、Android 和面板上强制执行,支持混合办公。

  • 安全合规: 强大的身份验证和 T&C 确保数据安全和政策遵守。

  • 数据驱动的洞察:分析有助于根据使用趋势优化策略,从而提高效率。

结论

Offision Booking Policy 是一个全面的解决方案,用于灵活、可控地管理工作区预订。它的基本入住/退房规则和高级选项(如重复、跨日预订和保密设置)可满足混合工作场所中的不同调度需求。它与 Microsoft 365、Google Workspace 和 Exchange Server 集成,并可跨多个平台访问,确保无缝、安全和高效的资源管理。

对于寻求在工作空间调度中平衡灵活性、隐私和优化的组织,Offision 的预订政策是必不可少的、可定制的工具。

配置步骤

返回场景库

探索 Offision 的场景库:您实现高效资源管理的大门

探索 Offision 的场景库:您实现高效资源管理的大门

通过精选用例和简化的预订解决方案,释放您工作空间的潜力