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Offision Booking Policy: 柔軟で安全なワークスペーススケジューリング

Offision Booking Policyは、基本的なチェックイン/チェックアウトポリシーや、繰り返し、クロスデイブッキング、機密設定などの高度なオプションなど、部屋、デスク、リソースの予約を管理するためのカスタマイズ可能なルールを提供します。Microsoft 365、Google Workspace、Exchange Server と統合されているため、Web、iOS、Android、予約パネル全体で効率的かつ安全なスケジュール設定が可能です。
Offision Booking Policy: 柔軟で安全なワークスペーススケジューリング

主な機能

基本方針

  • チェックイン/アウト:NFC、QRコード、またはユーザーピンによる自動チェックインをサポートし、未請求のリソースを自動的に解放して使用率を最適化します。

アドバンストポリシー

  1. 予約ポリシー:

  • 定期的な予約: ユーザーは、会議室やリソースを一貫して使用するために、定期的な会議 (毎日、毎週など) をスケジュールできます。

  • 終日予約:部屋やリソースの終日予約が可能で、イベントや拡張プロジェクトに最適です。

  • クロスデイブッキング:複数日にわたるブッキング、連続または非連続のブッキングをサポートし、シームレスな複数日のスケジューリングを実現します。

  • 営業時間外の予約:標準の営業時間外の予約が可能で、アクセス制御はカスタマイズ可能です。

  • 複数のリソース予約: ユーザーは、複雑なニーズに対して 1 回の予約で複数の部屋や備品を予約できます。

  • オンサイト予約延長: 空室状況に応じて、パネルやアプリを使用してオンサイト予約を延長できます。

  • 重複する予約: 設定可能なルールにより、重複する予約を許可または制限して、柔軟性とリソース制御のバランスを取ります。

  1. 予約時間/日付制限:

  • 最大予約期間(時間や日など)と事前予約期間(30日など)を設定して、リソースの空き状況を管理します。

  • 特定のリソースに対する制限 (終日予約や時間外アクセスの制限など) を構成します。

  1. 守秘義務:

  • 非表示の予約情報: プライバシー保護のため、公開ディスプレイや共有カレンダーで機密性の高い予約の詳細(役職、出席者など)をマスクします。

  • 予約の承認: 優先度の高い客室や時間外のリクエストなど、特定の予約には管理者またはマネージャーの承認が必要です。

  • 利用規約:ユーザーが予約時に同意できるカスタマイズ可能な利用規約を強制し、組織のポリシーへの準拠を確保します。

  1. 予約チャネル:

  • Booking Manager Proxy: 指定されたマネージャーがユーザーに代わって予約できるようにし、チームやエグゼクティブのスケジュールを効率化します。

  • ユーザーアプリの予約:OffisionのiOSおよびAndroidアプリを介した予約をサポートし、リアルタイムの空き状況と通知を提供します。

  • 予約パネルとサイネージ:NFCまたはQRコードをサポートし、壁掛けパネルまたはデジタルサイネージを介した直接予約を可能にします。

追加機能

  • リアルタイム同期: すべての予約ポリシーが Microsoft 365、Google Workspace、Exchange Server 間で同期され、競合を防ぎます。

  • クロスプラットフォームアクセス:ウェブ、iOS、Android、パネルを通じてポリシーと予約を管理し、ハイブリッドチームの柔軟性を確保します。

  • 安全な認証: Microsoft Entra ID と SAML 2.0 または Google Workspace SSO を使用して、ポリシー設定に安全にアクセスします。

  • Analytics ダッシュボード: ポリシーの遵守と予約パターンを追跡して、リソースの割り当てとコンプライアンスを最適化します。

プロたち

  • 柔軟なスケジューリング: さまざまな予約タイプ (繰り返し、日をまたいだ、時間外) をサポートし、さまざまな組織のニーズに対応します。

  • リソースの最適化:チェックイン/チェックアウトの自動化と時間制限により、予約の無駄を防ぎ、可用性を最大化します。

  • プライバシーの強化: 詳細を隠して承認ワークフローすることで、機密性の高い会議の機密性を確保します。

  • 合理化された調整:マルチチャネル予約とプロキシオプションにより、ユーザーとマネージャーのスケジュールが簡素化されます。

  • クロスプラットフォームアクセシビリティ: ポリシーは、ウェブ、iOS、Android、パネルに適用可能で、ハイブリッドワークをサポートします。

  • セキュアでコンプライアンス: 堅牢な認証とT&Cにより、データのセキュリティとポリシーの遵守が保証されます。

  • データドリブンなインサイト: 分析は、使用傾向に基づいてポリシーを絞り込み、効率を向上させるのに役立ちます。

まとめ

Offision Booking Policyは、ワークスペースの予約を柔軟かつ制御的に管理するための包括的なソリューションです。基本的なチェックイン/チェックアウトルールと、定期的なチェックイン、クロスデイブッキング、機密設定などの高度なオプションは、ハイブリッドワークプレイスにおける多様なスケジューリングニーズに対応します。Microsoft 365、Google Workspace、Exchange Serverと統合され、複数のプラットフォームからアクセスできるため、シームレスで安全、かつ効率的なリソース管理が保証されます。

ワークスペースのスケジューリングにおける柔軟性、プライバシー、最適化のバランスを求める組織にとって、Offisionのブッキングポリシーは、カスタマイズ可能な必須のツールです。

設定手順

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