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避免误机:按时办理预订登记手续

Offision 的签到功能可确保用户通过预订面板按时确认他们的预订。如果用户未能在等待期内签到,则预订将被标记为“未入住”,从而释放资源。
入住房间以确认您的预订

Offision 中的 通过 Booking Panel 办理登机手续 功能旨在简化和优化预订流程。它确保资源得到有效利用,防止浪费,并使用户轻松管理预订。以下是该功能提供的内容:

  • 及时签到:用户可以直接通过预订面板确认他们的预订,确保在指定时间内积极利用资源。
  • 自动未入住标记:如果用户未能在设定的等待期内办理登机手续,则预订将被标记为“未入住”,允许系统识别未使用的资源。
  • 资源释放: 未使用的资源会自动释放,供其他用户预订,从而提高可用性和灵活性。
  • 提高资源效率:通过仅将资源分配给活跃用户,系统最大限度地减少浪费并确保最佳利用率。
  • 用户友好的流程:办理登机手续的过程简单明了,使用户可以轻松管理他们的预订。

访问要求:

  • 签到只能由预订组织者、拥有 Offision 帐户的受邀与会者或授权代表用户执行作的代表执行。
  • 如果启用了“允许跳过用户验证”选项,则任何人都可以签到而无需用户账户验证,从而在需要时进一步简化流程。

此功能非常适合需要有效管理预订的企业和组织,确保有效利用资源,同时保持用户的灵活性。


优点:

  1. 提高资源效率

    • 通过确保仅将资源分配给活动用户来防止浪费。
    • 自动检测未出现,为其他人释放未使用的资源。
  2. 提高可用性

    • 及时为其他用户释放资源,提高整体系统灵活性。
    • 有助于避免因未使用或闲置的预订而导致的瓶颈。
  3. 简化的用户体验

    • 简化了预订组织者、与会者和代表的流程。
    • 通过预订面板提供清晰且用户友好的登机界面。
  4. 自动化优势

    • 通过自动进行未出现标记和资源释放来节省时间。
    • 减少资源管理中手动干预的需要。
  5. 可定制的选项

    • 允许企业根据其运营需求启用或禁用用户验证。
    • 可灵活地仅向授权用户授予访问权限或简化所有用户的流程。
  6. 最大限度地减少错误和疏忽

    • 确保主动确认预订,降低忘记或错过预订的可能性。
    • 自动化流程以减少资源分配中的人为错误。
  7. 各种用例的可扩展性

    • 适合具有大量预订需求的小型团队或大型组织。
    • 适配不同场景,无论是严格的用户校验还是开放签到。

通过整合这些优势,Offision 的 Check-In Booking 功能可确保为用户和管理员提供无缝和高效的体验,最终改善整体资源管理和用户满意度。

配置步骤

  1. 导航到“预订面板”并添加新的预订面板或连接设备

  2. 导航到“基本策略”并创建/编辑策略

  3. 导航到“基本”选项卡并启用“需要签入”

  4. 导航到“用户身份设置”并启用“二维码”、“员工卡”或“用户密码”

  5. 导航到“用户”,然后导航到“设置”选项卡

  6. 导入员工卡数据

  7. 输入密码数据

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