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避免誤機:按時辦理預訂登記手續

Offision 的簽到功能可確保使用者通過預訂面板按時確認他們的預訂。如果使用者未能在等待期內簽到,則預訂將被標記為“未入住”,從而釋放資源。
入住房間以確認您的預訂

Offision 中的 通過 Booking Panel 辦理登機手續 功能旨在簡化和優化預訂流程。它確保資源得到有效利用,防止浪費,並使用戶輕鬆管理預訂。以下是該功能提供的內容:

  • 及時簽到:使用者可以直接通過預訂面板確認他們的預訂,確保在指定時間內積極利用資源。
  • 自動未入住標記:如果使用者未能在設定的等待期內辦理登機手續,則預訂將被標記為“未入住”,允許系統識別未使用的資源。
  • 資源釋放: 未使用的資源會自動釋放,供其他使用者預訂,從而提高可用性和靈活性。
  • 提高資源效率:通過僅將資源分配給活躍用戶,系統最大限度地減少浪費並確保最佳利用率。
  • 使用者友好的流程:辦理登機手續的過程簡單明瞭,使用戶可以輕鬆管理他們的預訂。

訪問要求:

  • 簽到只能由預訂召集人、擁有 Offision 帳戶的受邀出席者或授權代表使用者執行作的代表執行。
  • 如果啟用了「允許跳過使用者驗證」選項,則任何人都可以簽到而無需使用者帳戶驗證,從而在需要時進一步簡化流程。

此功能非常適合需要有效管理預訂的企業和組織,確保有效利用資源,同時保持用戶的靈活性。


優點:

  1. 提高資源效率

    • 通過確保僅將資源分配給活動用戶來防止浪費。
    • 自動檢測未出現,為其他人釋放未使用的資源。
  2. 提高可用性

    • 及時為其他使用者釋放資源,提高整體系統靈活性。
    • 有助於避免因未使用或閑置的預訂而導致的瓶頸。
  3. 簡化的用戶體驗

    • 簡化了預訂召集人、出席者和代表的流程。
    • 通過預訂面板提供清晰且使用者友好的登機介面。
  4. 自動化優勢

    • 通過自動進行未出現標記和資源釋放來節省時間。
    • 減少資源管理中手動干預的需要。
  5. 可定製的選項

    • 允許企業根據其運營需求啟用或禁用用戶驗證。
    • 可靈活地僅向授權使用者授予訪問許可權或簡化所有使用者的流程。
  6. 最大限度地減少錯誤和疏忽

    • 確保主動確認預訂,降低忘記或錯過預訂的可能性。
    • 自動化流程以減少資源分配中的人為錯誤。
  7. 各種用例的可擴展性

    • 適合具有大量預訂需求的小型團隊或大型組織。
    • 適配不同場景,無論是嚴格的使用者校驗還是開放簽到。

通過整合這些優勢,Offision 的 Check-In Booking 功能可確保為使用者和管理員提供無縫和高效的體驗,最終改善整體資源管理和用戶滿意度。

設定步驟

  1. 導航到「預訂面板」並添加新的預訂面板或連接設備

  2. 導航到“基本策略”並創建/編輯策略

  3. 導航到“基本”選項卡並啟用“需要簽入”

  4. 導航到“使用者身份設置”並啟用“二維碼”、“員工卡”或“用戶密碼”

  5. 導航到「使用者」,然後導航到「設置」選項卡

  6. 導入員工卡數據

  7. 輸入密碼數據

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