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通过电子邮件或手机灵活登记观众

管理员可以配置多种访客注册方法,包括电子邮件、WhatsApp 或 SMS。
通过电子邮件或手机灵活登记观众

Offision 中的 访客 - 注册方法 功能允许管理员自定义访客如何注册活动、预约或访问设施。您可以根据组织的需求选择启用一种或多种注册方法。这确保了管理员和访客的灵活性和便利性。以下是它的工作原理:

  • 电子邮件注册: 管理员可以通过电子邮件向访客发送注册表单。这是默认方法,不需要额外费用。访问者可以通过电子邮件中提供的链接轻松填写表格。

  • 手机注册: 管理员还可以使用 WhatsApp 或 SMS 通过移动设备发送注册表。此方法需要额外的 WhatsApp 或 SMS 功能许可证。配置完成后,访客将直接在其移动设备上收到注册表,从而使该过程更快、更易于访问。

  • 多种方法: 管理员可以同时启用多种注册方法,为访客提供以最适合他们的方式进行注册的选项。

此功能非常适合希望简化访客注册流程并提供无缝体验的组织。


优点

  1. 灵活性

    • 允许管理员在电子邮件、WhatsApp 和 SMS 之间进行选择以进行访客注册。
    • 可以同时启用多种方法,以满足不同的访客偏好。
  2. 方便性

    • 访客会直接通过其首选的通信渠道接收注册表。
    • 移动注册可确保快速访问,尤其是对于移动用户。
  3. 可定制

    • 管理员控制访客的注册方式,根据其组织的要求定制体验。
    • 提供专业、简化的注册流程。
  4. 可扩展性

    • 适用于访客流量大的小型企业或大型组织。
    • 可以根据需要购买额外的许可证(WhatsApp 或 SMS)来扩展功能。
  5. 省时

    • 自动化注册过程,减少管理员的工作量。
    • 访客独立完成流程,最大限度地减少来回交流。
  6. 改进的用户体验

    • 电子邮件和移动选项确保所有类型的用户都可以访问。
    • 简单明了的表格使注册过程更加顺畅。
  7. 成本控制

    • 默认情况下包含电子邮件方法,使其成为具有成本效益的选项。
    • 移动注册的额外费用是可选的,允许组织根据需要进行扩展。
  8. 数据准确性

    • 注册表可确保一致和准确的数据收集。
    • 与手动数据输入相比,降低了出错的风险。

通过提供灵活的访客注册方法,Offision 帮助组织为管理员和访客创造更流畅、更专业的体验。

配置步骤

  1. 导航到“访问位置”并启用访问位置

  2. 前往“参观设置”,启用“通过电子邮件”/“通过手机号码”进行参观登记

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