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通過電子郵件或手機靈活登記觀眾

管理員可以配置多種訪客註冊方法,包括電子郵件、WhatsApp 或SMS。
通過電子郵件或手機靈活登記觀眾

Offision 中的 訪客 - 註冊方法 功能允許管理員自定義訪客如何註冊活動、預約或訪問設施。您可以根據組織的需求選擇啟用一種或多種註冊方法。這確保了管理員和訪客的靈活性和便利性。以下是它的工作原理:

  • 電子郵件註冊: 管理員可以通過電子郵件向訪客發送註冊表單。這是預設方法,不需要額外費用。訪問者可以通過電子郵件中提供的鏈接輕鬆填寫表格。

  • 手機註冊: 管理員還可以使用 WhatsApp 或 SMS 透過行動裝置發送註冊表。此方法需要額外的 WhatsApp 或 SMS 功能許可證。配置完成後,訪客將直接在其行動裝置上收到註冊表,從而使該過程更快、更易於訪問。

  • 多種方法: 管理員可以同時啟用多種註冊方法,為訪客提供以最適合他們的方式進行註冊的選項。

此功能非常適合希望簡化訪客註冊流程並提供無縫體驗的組織。


優點

  1. 靈活性

    • 允許管理員在電子郵件、WhatsApp 和 SMS 之間進行選擇以進行訪客註冊。
    • 可以同時啟用多種方法,以滿足不同的訪客偏好。
  2. 方便性

    • 訪客會直接通過其首選的通信管道接收註冊表。
    • 移動註冊可確保快速訪問,尤其是對於行動使用者。
  3. 可定製

    • 管理員控制訪客的註冊方式,根據其組織的要求定製體驗。
    • 提供專業、簡化的註冊流程。
  4. 可擴充性

    • 適用於訪客流量大的小型企業或大型組織。
    • 可以根據需要購買額外的許可證(WhatsApp 或 SMS)來擴展功能。
  5. 省時

    • 自動化註冊過程,減少管理員的工作量。
    • 訪客獨立完成流程,最大限度地減少來回交流。
  6. 改進的用戶體驗

    • 電子郵件和行動選項確保所有類型的使用者都可以存取。
    • 簡單明瞭的表格使註冊過程更加順暢。
  7. 成本控制

    • 預設情況下包含電子郵件方法,使其成為具有成本效益的選項。
    • 移動註冊的額外費用是可選的,允許組織根據需要進行擴展。
  8. 數據準確性

    • 註冊表可確保一致和準確的數據收集。
    • 與手動數據輸入相比,降低了出錯的風險。

通過提供靈活的訪客註冊方法,Offision 幫助組織為管理員和訪客創造更流暢、更專業的體驗。

設定步驟

  1. 導航到「訪問位置」並啟用訪問位置

  2. 前往「參觀設置」,啟用「通過電子郵件」/“通過手機號碼”進行參觀登記

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