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メールまたはモバイルによる柔軟な訪問者登録

管理者は、電子メール、WhatsApp、SMSなど、複数の訪問者登録方法を設定できます。

OffisionのVisitor - Register Method機能を使用すると、管理者は訪問者がイベント、予定、または施設へのアクセスに登録する方法をカスタマイズできます。組織のニーズに基づいて、1 つ以上の登録方法を有効にすることを選択できます。これにより、管理者と訪問者の両方にとって柔軟性と利便性が確保されます。その仕組みは次のとおりです。

メール登録: 管理者は、訪問者に登録フォームを電子メールで送信できます。これはデフォルトの方法であり、追加コストは必要ありません。訪問者は、電子メールに記載されているリンクから簡単にフォームに記入できます。
モバイル登録: 管理者は、WhatsAppまたはSMSを使用してモバイル経由で登録フォームを送信することもできます。この方法では、WhatsAppまたはSMS機能の追加ライセンスが必要です。設定が完了すると、訪問者はモバイルデバイスで直接登録フォームを受け取るため、プロセスがより迅速でアクセスしやすくなります。
複数の方法: 管理者は、複数の登録方法を同時に有効にして、訪問者に最適な方法で登録するオプションを提供できます。

この機能は、訪問者登録プロセスを合理化し、シームレスなエクスペリエンスを提供したいと考えている組織に最適です。

プロたち

柔軟性:
- 管理者は、訪問者登録のために電子メール、WhatsApp、SMSから選択できます。
- 複数の方法を同時に有効にして、さまざまな訪問者の好みに対応できます。
利便性:
- 訪問者は、任意の通信チャネルを通じて直接登録フォームを受け取ります。
- モバイル登録により、特に外出中のユーザーがすばやくアクセスできます。
カスタマイズ可能:
- 管理者は、訪問者の登録方法を制御し、組織の要件に合わせてエクスペリエンスを調整します。
- プロフェッショナルで合理化された登録プロセスを提供します。
スケーラビリティ:
- 訪問者のトラフィックが多い中小企業や大規模な組織に適しています。
- 必要に応じて、追加のライセンス(WhatsAppまたはSMS)を購入して機能を拡張することができます。
時間の節約:
- 登録プロセスを自動化し、管理者の作業負荷を軽減します。
- 訪問者は独立してプロセスを完了するため、やり取りのやり取りが最小限に抑えられます。
ユーザーエクスペリエンスの向上:
- メールとモバイルのオプションにより、あらゆるタイプのユーザーがアクセスできるようになります。
- シンプルで明確なフォームにより、登録プロセスがスムーズになります。
コスト管理:
- メール方式はデフォルトで含まれているため、費用対効果の高いオプションとなっています。
- モバイル登録の追加コストはオプションであるため、組織は必要に応じて拡張できます。
データの精度:
- 登録フォームにより、一貫性のある正確なデータ収集が保証されます。
- 手動のデータ入力と比較して、エラーのリスクを軽減します。