通过 Offision 改变生命科学领域的工作空间效率 - Leading Medical Research Organization in UK

_A Medical Research Organization 通过房间预订和 Outlook 集成标牌Panels_加强协作

一家总部位于伦敦的领先 医学研究慈善机构，其使命是将突破性科学转化为有形的健康解决方案，它采用了 Offision 的智能房间预订解决方案，以简化其不断壮大的 51-200 名用户团队的会议空间协调。

在研究驱动型环境中实现无缝协作

在生命科学领域，有效的协作对于推动创新至关重要，拥有合适的工作空间基础设施可以发挥重要作用。该组织认识到需要对其会议室管理进行现代化改造，以更好地为项目团队、研究人员和管理人员提供支持。

通过实施 Offision，他们现在受益于直接与 Microsoft Outlook 集成的集中式、直观的房间预订系统，确保日程安排既轻松又跨部门同步。

解决方案的主要亮点

Outlook 集成标牌面板 Offision 标牌面板安装在每个会议空间的外部，反映实时可用性并与 Outlook 无缝集成。员工可以直接从面板或桌面日历查看房间时间表、签到预订，甚至立即预订空间。

基于云的房间预订系统 借助 Offision 强大的管理控制台，管理员可以管理预订策略，了解房间使用趋势，并确保高效的空间分配——所有这些都来自云端。

对研究团队高效 该系统使跨职能团队能够在没有后勤延误的情况下进行协作，使研究人员能够更专注于重要的事情，将生命科学理念转化为现实世界的医学突破。

影响：提高运营效率并支持创新

• 通过 Outlook 集成跨所有部门 简化预订流程

• 提高房间可见性，感谢现场标牌和集中数据

• 通过更好的分析和管理工具提高会议室利用率

• 增强员工体验，减少花在安排冲突和寻找房间上的时间

更明智的前进之路

在高度专业化的医学研究领域，时间、空间和清晰度是关键资源。通过采用 Offision 的房间预订和标牌面板解决方案，该组织正在构建一个更智能、更互联的工作空间，以支持其重要使命 将科学转化为改变患者生活的结果 的工作空间。