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根據您的需求定製預訂表格

使用 Offision 的 **自定義預訂表格問題功能** 建立個人化的預訂表格。輕鬆添加定製問題以收集重要資訊,確保有序的資源管理和高效的預訂流程。
自定義預訂表單,供使用者在預訂資源時填寫

Offision 的 自定義預訂表格問題功能 允許管理員通過向預訂表格添加自定義問題來個人化預訂流程。此功能提供了靈活性,並確保在預留過程中收集特定詳細資訊。

主要特點:

  • 每個資源的自定義問題: 定製預訂表格以適應所預訂的資源類型。例如,詢問特殊要求、使用目的或其他首選項。
  • 靈活的問題類型:
    • 文字輸入: 用於詳細回應。
    • 多項選擇: 為使用者提供預定義的選項。
    • 是/否問題: 非常適合簡單的二進位回答。
  • 改進的溝通: 直接收集重要資訊,避免管理員和使用者之間的誤解。

**為什麼使用此功能?

  • 允許使用者提前提供所有必要的詳細資訊,從而增強使用者的預訂體驗。
  • 通過根據預訂類型收集相關數據,説明管理員簡化資源管理。
  • 通過自動化數據收集和消除後續問題的需求來節省時間。

通過使用此功能,管理員可以確保他們的資源得到有效利用,並且所有預訂都組織良好並正確記錄。


優點:

  1. 可針對所有資源進行定製:

    • 為每種類型的資源創建特定問題,確保相關性和準確性。
    • 範例: 詢問活動預訂的飲食限制或設備預訂所需的軟體。
  2. 靈活的問題格式:

    • 從文本輸入、多項選擇或是/否問題中進行選擇,以滿足不同的需求。
    • 靈活性確保管理員可以針對每種情況收集正確類型的資訊。
  3. 簡化的溝通:

    • 使用者可以在預訂過程中提供基本詳細資訊,從而減少後續查詢的需要。
    • 管理員提前收到所有必要的信息,從而提高效率。
  4. 改進的資源管理:

    • 準確的數據收集有助於管理員有效地分配資源。
    • 不再有資訊缺失或不完整導致資源濫用。
  5. 增強的用戶體驗:

    • 用戶喜歡有機會提供個人化的詳細資訊,以確保他們的需求得到滿足。
    • 簡化的預訂表格改進了整體預訂流程。
  6. 為管理員節省時間:

    • 自動數據收集最大限度地減少了手動工作。
    • 量身定製的表單減少了來回溝通,為使用者和管理員節省了時間。
  7. 多功能應用:

    • 適合各種預訂,從會議室到設備租賃或活動。
    • 適用於各種行業,包括教育、企業和酒店業。
  8. 更好的數據組織:

    • 管理員可以輕鬆訪問和管理收集的資訊。
    • 組織良好的數據可改進報告和規劃流程。

結論: Offision 的 自定義預訂表格問題功能 是一個強大的工具,適用於尋求提高效率、溝通和資源管理的管理員。通過使用靈活的問題自定義預訂表單,管理員可以提前收集所有必要的詳細資訊,從而確保為使用者和管理員提供無縫的預訂體驗。

設定步驟

  1. 導航到 「預訂」 表格並創建一個預訂表格

  2. 點擊「添加欄位」,將新字段添加到預訂表單中,然後輸入字段名稱

  3. 選擇圖示、欄位類型

  4. 導航到「房間」、「桌面」和「設備」以創建/編輯資源

  5. 將預訂欄位設置為資源

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