Offision 功能

你認得的那些問題會議室與工位

房間時區

從其他區域組織的會議，若會議室自身時區不在記錄中——會落在錯誤的當地小時。

插畫：商務人士手持指示棒講解

Offision 功能

樓宇與樓層如何錨定會議室時間

每間會議室在 Directory 中位於有獨立時區的樓宇和樓層下。預訂跟隨會議室位置——而非組織者的膝上型電腦——跨區會議在面板和日曆上落在正確的當地小時。

在幫助中心閱讀：新增大樓及其樓層

大家常問的問題

同一會議室在兩處同時被預訂會怎樣？

雙向同步下只有一條空閒記錄，第二次嘗試會看到第一次並被拒絕，而非先接受再事後協調。

插畫：商務人士手持指示棒講解

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

Outlook 說一套，會議室面板說另一套

預訂活在兩個鬆散同步的系統裡——人們不再信任任何一方，開始故意雙重預訂。

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兩套資料來源

若會議室可在 Outlook 和職場工具中預訂，且兩者都不是權威——第一次有人改會議就會不一致。

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單向同步

只推送預訂、不回讀變更——Outlook 中的每次改期、縮短和取消都靜默丟失。

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房間郵箱

Exchange 資源郵箱按自身政策接受邀請——不是你的預訂規則，所以配額、審批和簽到要求從不生效。

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下一步

用你自己的會議室看看

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