備品が別の部屋に予約されている

授業には部屋がある。プロジェクターやカートは別リスト — あるいは未予約。誰かが備品を間違ったドアへ運び、2クラスが同じ画面を持つと思う。

内容レビュー: 2026年9月

Lecture room with screens and presentation equipment ready for a class

なぜ起きるのか

Equipment is a separate list

部屋と機材が別リスト — すぐ乖離する。

機材を部屋の隣のリソースとして扱う。

How Offision equipment booking works

Two bookings, two conflicts

二カレンダー — 部屋は空、プロジェクターは埋まり。

部屋と機材を一予約で保存。

How multiple resources on one booking work

The kit does not belong to a room

機材が部屋に未紐付 — 誰でも予約。

機材は置いてある部屋と一緒に提供。

How equipment location works

The kit never checks in

クラスはチェックイン、機材カートはしない。

機材もチェックイン — 未使用なら解放。

How equipment check-in works

影響

今日、この問題で困っているのは誰か

同じ問題でも、グループごとに負担は違います——そして互いに話し合うことはほとんどありません。

影響

Teachers

They walk into a room that has no screen, or find the cart already signed out to another class.

影響

Campus administrators

They run a second diary for kit, and still get the call when the two lists disagree.

白背景で、ネイビーのピンストライプのブレザーを着て腕を組んだ、職場チームリーダーのポートレート。

影響

IT and AV teams

They cannot tell which equipment is actually in use, because the kit booking never checked in.

白背景で、ネイビーのピンストライプスーツを着て、コードエディターと利用率ダッシュボードが表示されたノート PC を持つ IT チームメンバーのポートレート。

よくある質問

Can we book a room and equipment in one go?

Yes. Create the room and the equipment, then turn on booking multiple resources at once on the policy. The teacher picks both on the same form.

Can a projector be reserved for a room it does not belong to?

Set the equipment's location to the room it lives in. The form then offers it with that room, instead of as a campus-wide item.

What happens if nobody collects the cart?

If check-in is on, unused equipment can release after the grace period — the same no-show path as an empty room.

次のステップ

自社の会議室で確かめる

物件、予約ルール、カレンダー設定をチームと一緒に確認するか、無料で始めて 1 フロアで試してください。

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(+852) 5538 3410

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