シームレスな会議を推進する:フィリピンのエネルギー大手がOffisionでルーム予約の混乱を解消した方法

課題 フィリピン最大級のエネルギー供給会社の一つとして、この発電・配電会社は群島全域に複数の企業オフィス、発電所、地域施設を運営しています。シフト制の運用チーム、管理スタッフ、頻繁な部門間連携を含む大規模な労働力を持つ中で、対面会議やワークスペースの利用の調整はますます複雑になっていました。手動作業や一般的なカレンダーツールに頼ることで、ダブルブッキングや会議室の活用不足、安全ブリーフィングやプロジェクトレビュー、経営幹部の議論のために迅速にスペースにアクセスする必要がある従業員のフラストレーションが生じました。

解決策 同社はシンプルで信頼性の高い部屋予約システムのためにOffisionに頼りました。彼らは主に本社や主要拠点の会議室管理のためにOffisionの直感的なプラットフォームを導入し、リアルタイムの空き状況確認、モバイル予約、簡単なQRコードチェックインなどの機能を活用しました。追加のモジュールでセットアップを複雑にすることなく、コアな部屋予約機能に焦点を当てました。

業績

• 予約の競合を解消:リアルタイム同期により重複予約が90%以上減少し、必要な時に常に部屋が準備可能になりました。
• より迅速な予約:従業員は移動中でもアプリやデスクトップから30秒以内に部屋を予約できるようになりました。
• より良いスペース利用:使用パターンの可視化により、施設チームは部屋のレイアウトを最適化し、未使用エリアを転用可能な場所で特定しました。
• 生産性の向上:チームは物流の調整に時間を割く時間を減らし、重要なエネルギープロジェクトにより多くの時間を割くことで、リスクの高い業界での円滑な運営に貢献します。

このエネルギーリーダーは、効率的な職場調整のためにOffisionを引き続き頼りにしており、プラットフォームの集中的な活用だけでも大規模企業において大きな運用改善を生み出せることを証明しています。