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推动无缝会议:菲律宾能源巨头如何通过Offision消除房间预订混乱

A leading power company in the Philippines

Powering Seamless Meetings

项目详情

挑战 作为菲律宾最大的能源供应商之一,这家发电和配电公司在整个群岛内运营着多个企业办公室、发电厂和区域设施。由于拥有庞大的员工队伍,包括轮班运营团队、行政人员以及频繁的跨部门协作,协调面对面会议和工作空间使用变得越来越复杂。依赖手动流程和通用日历工具导致重复预订、会议室利用不足,以及员工们常常需要快速使用安全简报、项目评审或高管讨论空间的挫败感。

解决方案 公司转向Offision,提供一个简单可靠的房间预订系统。他们主要采用Offision直观的平台管理总部和关键地点的会议室,利用实时可用性检查、移动预订和简单的二维码签到等功能。重点依然是核心房间预订功能,但没有通过额外模块使设置变得过于复杂。

结果

  • 消除预订冲突:实时同步将重复预订减少了90%以上,确保房间随时准备好。
  • 更快的预订:员工现在即使在移动中,也可以通过应用或桌面端在30秒内预订房间。
  • 更好的空间利用:对使用模式的可视化帮助设施团队优化房间布局,识别潜在的未充分利用区域。
  • 提高生产力:团队减少协调物流的时间,更多时间投入关键能源项目,有助于高风险行业的顺畅运营。

这家能源领导者继续依赖Offision作为高效工作场所协调的首选解决方案,证明即使是针对性使用该平台,也能推动大型企业的显著运营改进。

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