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推動無縫會議:菲律賓能源巨頭如何透過 Offision 消除房間預訂混亂

A leading power company in the Philippines

Powering Seamless Meetings

項目詳情

挑戰 作為菲律賓最大的能源供應商之一,這家發電與配電公司在群島內經營多家企業辦公室、發電廠及區域設施。由於龐大的員工隊伍包括輪班運作團隊、行政人員及頻繁跨部門合作,協調面對面會議與工作空間使用變得越來越複雜。依賴手動流程和通用行事曆工具導致重複預約、會議室閒置,以及員工經常需要快速使用安全簡報、專案審查或高階討論空間的挫折感。

解決方案 公司轉向 Offision 提供簡單且可靠的房間預訂系統。他們主要導入 Offision 直覺式平台,管理總部及主要據點的會議室,並利用即時可用時間查詢、行動預約及簡易 QR 碼簽到等功能。重點仍放在核心房間預訂功能,但不會因額外模組而過於複雜化設定。

結果

  • 消除訂房衝突:即時同步將重複預訂減少超過90%,確保房間隨時準備好。
  • 更快的預約:員工現在即使在移動中,也能透過應用程式或桌面版在30秒內預訂房間。
  • 更好的空間利用:對使用模式的可視化幫助設施團隊優化房間格局,並找出潛在的未充分利用區域以進行再利用。
  • 生產力提升:團隊花較少時間協調物流,更多投入關鍵能源專案,有助於高風險產業的順暢運作。

這家能源領導者持續依賴 Offision 作為高效職場協調的首選解決方案,證明即使是針對性使用該平台,也能在大型企業中推動顯著的營運改進。

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